ERP-Kennzahlen automatisch erstellen und versenden
Kennzahlen sind die Grundlage guter Entscheidungen. Trotzdem werden viele Auswertungen in Unternehmen noch manuell erstellt, exportiert und per E-Mail verteilt – Woche für Woche derselbe Aufwand.
Mit den automatisierten Report-Jobs in Kieselstein ERP gehören diese Routinearbeiten der Vergangenheit an. Berichte und Auswertungen werden zeitgesteuert erstellt und automatisch per E-Mail versendet oder in definierten Ordnern abgelegt. So stehen allen Verantwortlichen jederzeit aktuelle Kennzahlen zur Verfügung – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Die wichtigsten Kennzahlen immer im Blick
Je nach Unternehmensbereich sind unterschiedliche Kennzahlen entscheidend. Mit Kieselstein ERP lassen sich beispielsweise automatisch erstellen:
- Lagerbestände
- Kundenumsätze
- Angebotsübersichten
- Auftragsübersichten
- Work in Progress (WIP)
- Fertigungsauslastung
- Anwesenheitslisten
- viele weitere individuelle Auswertungen
Die Berichte können täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich erzeugt werden – genau so, wie es dein Unternehmen benötigt.
Automatische Reports für Geschäftsführung und Controlling
Gerade für Geschäftsführung, Vertriebsleitung und Controlling ist es wichtig, aktuelle Unternehmenszahlen jederzeit verfügbar zu haben. Statt Berichte manuell anzufordern oder zusammenzustellen, landen die gewünschten Auswertungen automatisch im Posteingang oder werden zentral abgelegt. Entscheidungen können dadurch schneller und auf Basis aktueller Daten getroffen werden. Auch wiederkehrende Controlling-Aufgaben lassen sich so deutlich effizienter gestalten.
Weniger Aufwand, mehr Transparenz
Automatisierte Reports sparen nicht nur Zeit. Sie sorgen auch dafür, dass alle Verantwortlichen mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Manuelle Exporte, vergessene Berichte oder unterschiedliche Datenstände gehören damit der Vergangenheit an. Gleichzeitig steigt die Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg.
„Kennzahlen entfalten ihren größten Nutzen, wenn sie automatisch zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.“
Flexible Auswertungen nach deinen Anforderungen
Jedes Unternehmen arbeitet mit anderen Kennzahlen. Deshalb lassen sich die Reports in Kieselstein ERP flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Ob Standardauswertung oder unternehmensspezifischer Bericht – du entscheidest, welche Kennzahlen erstellt werden und wann sie verfügbar sein sollen. Anpassungen können durch die Kieselstein ERP Genossenschaft erfolgen oder – bei entsprechendem Know-how – selbst vorgenommen werden.
Besondere Funktion: Automatische Anwesenheitsliste
Eine Besonderheit ist die automatische Erstellung der Anwesenheitsliste. Während viele Reports in festen Intervallen erzeugt werden, kann diese Auswertung sogar im Minutenabstand erstellt werden. Das eignet sich beispielsweise für Sicherheitskonzepte, Notfallorganisation oder externe Anwendungen, bei denen jederzeit bekannt sein muss, welche Mitarbeiter aktuell im Unternehmen anwesend sind.
Basis für fundierte Entscheidungen
Mit den automatisierten Report-Jobs erstellt Kieselstein ERP wichtige Unternehmenskennzahlen zuverlässig und ohne manuellen Aufwand. Ob Lagerbestände, Kundenumsätze, Fertigungsauslastung oder individuelle Auswertungen – Berichte werden automatisch erzeugt, verteilt oder archiviert. So erhalten Geschäftsführung, Controlling und Fachabteilungen jederzeit aktuelle Informationen und können schneller fundierte Entscheidungen treffen.
Unter anderem Lagerbestände, Kundenumsätze, Angebots- und Auftragsübersichten, Work in Progress, Fertigungsauslastung, Anwesenheitslisten sowie individuelle Auswertungen.
Je nach Bedarf täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Die Anwesenheitsliste kann sogar im Minutenabstand erzeugt werden.
Die Reports mit zentralen Kennzahlen können automatisch per E-Mail versendet oder in definierten Ordnern gespeichert werden.
Ja. Alle Reports lassen sich an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anpassen.