Rechnungswesen
Buchhaltungs-software in Kieselstein ERP
Nahtlos integriert statt Standalone
Das Finanzbuchhaltungsmodul (FIBU) ist ein zentraler Bestandteil von Kieselstein ERP (KES) und für jedes Unternehmen relevant. Es ist nicht als isolierte Buchhaltungssoftware gedacht, sondern ergänzt dein gesamtes ERP-System. So verbindest du operative Abläufe mit finanzieller Transparenz.
Flexible Nutzung – mit oder ohne Steuerberater
Du entscheidest, wie du deine Buchführung organisierst: Entweder bildest du die Finanzbuchhaltung direkt in KES ab und nutzt alle steuerlichen Auswertungen bis hin zur Bilanzdarstellung (für die Bilanz). Oder du übergibst deine Daten automatisiert an den Steuerberater, Wirtschaftstreuhänder oder Bilanzbuchhalter – über integrierte bidirektionale Schnittstellen.
Alle Finanzbewegungen im Blick
Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Erträge und Aufwendungen: Mit Kieselstein ERP (KES) werden alle Finanztransaktionen systematisch erfasst und dokumentiert. Damit stehen dir jederzeit aktuelle Finanzberichte, GuV und Auswertungen nach deutschem oder österreichischem Steuerrecht zur Verfügung.
Kernfunktionen der KES Software zur Buchhaltung
Automatisierte Buchungen
Ausgangsrechnungen werden nach steuerlichen Regeln automatisch verbucht – auf Wunsch nach Artikelgruppen oder Kostenstellen.
Kontoauszüge lassen sich über SEPA halbautomatisch importieren und verbuchen.
Kopierbare Splittbuchungen vereinfachen die wenigen manuellen Buchungen.
Dank Buchungsautomaten sinkt der manuelle Aufwand auf nur wenige Buchungen pro Monat.
Berichte und Meldungen in Echtzeit
- Gewinn- und Verlustrechnung, BWA und Erfolgsrechnung sind jederzeit aktuell abrufbar.
Pflichtmeldungen wie Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), Zusammenfassende Meldung, Intrastat oder OSS-Meldung können direkt erstellt werden.
Reports wie Kontoblätter, Bilanz oder Liquiditätsvorschau können jederzeit abgerufen werden.
Debitoren- und Kreditorenmanagement
Forderungen: Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen.
Verbindlichkeiten: Eingangsrechnungen, Fälligkeiten, Zahlungen via SEPA-Vorschläge.
Integrierte Kassenbücher für eine vollständige Abbildung der Finanzflüsse.
Flexible Kontenrahmen und Steuerregeln
Individuell anpassbare Sachkontenrahmen (SKR, EKR) für jedes Land.
Abbildung verschiedener steuerlicher Szenarien: Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, mehrere Finanzämter und USt-IDs.
Fremdwährungskonten für internationale Geschäfte.
Nahtlose ERP-Integration
Direkte Datenübernahme aus allen relevanten Modulen (z. B. Rechnungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten).
Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, BMD oder RZL bzw. alle die einen DATEV Import / Export haben.
Durch die Integration ins ERP-System bleibt die Buchhaltung im Unternehmen – ohne fehleranfällige Drittsysteme.
Volle Datenhoheit,
keine Abhängigkeit
Mit KES gehören deine Daten dir, und du bleibst unabhängig – ohne externe Lizenzkosten oder feste Software-Herstellerbindung.
Zusatzfeatures & Schnittstellen des Buchhaltungsmoduls
Strukturierte Finanzorganisation
Mit dem Kontenplan behältst du alle Finanzdaten im Blick – von Debitoren über Kreditoren bis hin zu offenen Posten.
Reports & Kennzahlen
Standardberichte wie GuV, BWA, Bilanz, Kontoblätter oder Liquiditätsvorschau lassen sich jederzeit abrufen. Ergänzend liefert die KPI-Darstellung schnelle Einblicke in die wichtigsten Kennzahlen.
Erweiterte Funktionen
Automatisches Mahnwesen, umfangreiche Fehlerkontrolle, Intrastat-Auswertung sowie eine integrierte Dokumentenablage sorgen für Sicherheit und Transparenz.
Schnittstellen & Integration
Die Anbindung an gängige Buchhaltungsprogramme wie DATEV (inklusive OP-Import), BMD und RZL ist problemlos möglich. Über SEPA-Bankenschnittstellen lassen sich Kontoauszüge, Zahlungsaufträge und Lastschriften direkt integrieren.
Warum die Buchhaltung ins Unternehmen holen?
Wer die gesamte Buchführung an den Steuerberater auslagert, hat oft das Problem, dass Auswertungen nicht aktuell sind und falsche Buchungen erst spät auffallen. Zudem kennt ein externer Steuerberater dein Geschäft nicht so genau wie du – dadurch können fehlerhafte Zuordnungen entstehen.
Darum ist es sinnvoll, Ein- und Ausgangsrechnungen selbst zu erfassen, offene Posten zu verwalten und deine Erfolgsrechnung direkt im System zu nutzen. Gerade bei vielen kleinen Online-Rechnungen spart die integrierte Buchhaltungssoftware Zeit und Kosten. Schon mit wenig interner Kapazität – etwa einem halben Tag pro Woche – lässt sich die Buchführung effizient erledigen. Auch gesetzliche Vorgaben wie die elektronische Rechnung nach dem Wachstumschancengesetz oder der EU-Richtlinie ViDA sind in KES vollständig umgesetzt, inklusive Dokumentenablage.
Deine Vorteile mit unserem Buchhaltungs-Programm
Mit der integrierten Buchhaltungssoftware in Kieselstein ERP behältst du jederzeit den Überblick über deine finanzielle Lage und stellst einen stabilen Cashflow sicher. Weil die Buchhaltung direkt im Unternehmen geführt wird, gewinnst du Transparenz und Kontrolle.
Technische Vorteile
- Einfache Datenübernahme aus dem ERP-System
- Zentrale Wartung der Stammdaten
- Zentrale Plattform (nach Benutzerrechten gesteuert)
- Keine fehleranfälligen Schnittstellen
Organisatorische Vorteile
- Klare Zuordnung von Belegen
- Standardreports liefern auf Knopfdruck aktuelle Informationen
Von Praktikern für Praktiker
Unsere Genossenschaft bündelt Wissen und Erfahrung aus vielen Branchen. lass uns gemeinsam herausfinden, wie sie dein Unternehmen voranbringen.
FAQ Häufige Fragen zur KES Buchhaltungs-software
Du kannst beides: Entweder führst du deine Buchhaltung direkt in KES oder du übergibst die Daten automatisiert an deinen Steuerberater, Wirtschaftstreuhänder oder Bilanzbuchhalter.
Das Modul ist für Österreich, Deutschland, Schweiz, Liechtenstein, ausgelegt. Die Anforderungen der Finanzbehörden (GoBD/GDPdU) werden erfüllt, ebenso wie die gesetzlichen Rahmenbedingungen für eine revisionssichere Buchführung.
Ja. Gerade kleinere Unternehmen profitieren von der nahtlosen Integration in alle Geschäftsprozesse. Du kannst jederzeit entscheiden, ob du selbst buchst oder nur vorbereitest und die Daten an deinen Steuerberater weiterleitest.
Ja auch diese Unternehmensform der sogenannten Ist-Versteuerer, Versteuerung nach den vereinnahmten Entgelten, wird von KES durch entsprechende Parametrierung unterstützt.
Gerade für Neben-Aktivitäten wie z.B. Vermietung und Verpachtung wird ein zusätzlicher Mandant aktiviert, in dem dieser Businesscase abgebildet wird. Verwendet man dann nicht nur die reine Buchhaltung, sondern auch die wiederholenden Eingangs- und wiederholenden Ausgangsrechnung hat man einen guten Überblick und in der Liquiditätsvorschau eine gute Darstellung der zukünftigen Entwicklungen.
GuV / BWA, Erfolgsrechnung, Liquiditätsvorschau stehen jederzeit mit aktuellen Daten zur Verfügung.
Eine (Bilanz-)Buchhalter Ausbildung ist nicht notwendig. Wichtig sind Zahlenverständnis, Genauigkeit und zumindest ein Grundkurs in Buchhaltung. Auch die Geschäftsführung sollte über ein Basisverständnis verfügen.
Zu Beginn ist es sinnvoll, einen Berater mit Schwerpunkt Buchhaltung einzubinden. So stellst du sicher, dass die Basis stimmt und später alles reibungslos läuft.
Der Aufwand steigt mit der Anzahl deiner Geschäftspartner-Länder, der Menge an Belegen und deiner Position in der Wertschöpfungskette (B2B, B2C oder Mischform). Für kleinere / mittlere Unternehmen bleibt das System trotzdem übersichtlich und effizient nutzbar.
Ja. Du kannst Fremdwährungs- und Bankkonten anlegen und auch mehrere Finanzämter mit unterschiedlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern verwalten.
Ja. Von Reverse Charge über innergemeinschaftliche Lieferungen bis hin zu individuellen Steuerkategorien kannst du Buchungsregeln flexibel hinterlegen und automatisieren.
Splittbuchungen sind möglich und lassen sich als Vorlage kopieren. So buchst du wiederkehrende Geschäftsvorfälle besonders effizient.
KES unterstützt SEPA-Import für Kontoauszüge, SEPA-Export für Zahlungsaufträge sowie SEPA-Lastschriften für wiederkehrende Forderungen.
Du kannst eine Buchungslogik hinterlegen, die Umsätze automatisch auf die richtigen Konten verteilt. Dadurch sinkt der manuelle Aufwand und Fehler werden vermieden.
Ja. Neben Schnittstellen zu DATEV und, BMD kannst du auch Rohdatenformate (RAW) ausgeben, um maximale Flexibilität für externe Auswertungen sicherzustellen.
Sie berücksichtigt neben Kontoständen auch offene Aufträge, Bestellungen, Angebote sowie Personalkosten und Abgaben. So erhältst du eine realistische Planung deiner Zahlungsfähigkeit.
Die Meldung basiert direkt auf den bewirtschafteten Artikeln. Dadurch entfällt manueller Aufwand – besonders praktisch bei EU-weiten Geschäften.
Dank Automatisierungen bleiben nur wenige manuelle Buchungen übrig. In der Praxis reicht es oft, die Buchhaltung ein- bis zweimal pro Woche zu erledigen – viele Unternehmen schaffen es sogar gesammelt an einem halben Tag.
Ja. Übersichten wie Sachkonten, Journale, UVA-Reports oder Erfolgsrechnungen sind direkt in KES abrufbar. Die Erfolgsrechnung ist frei gestaltbar und bietet Monats- und Vorjahresvergleiche.
Die Software bietet ausgereifte Routinen, die fehlerhafte Buchungen verhindern und für Sicherheit sorgen.