Zeitwirtschaft
Arbeitszeit-erfassung in Kieselstein ERP
Das Zeiterfassungssystem in Kieselstein ERP (KES) ist mehr als ein simples „Kommen-und-Gehen-System“. Es bündelt alle Zeitdaten von Mitarbeitenden und Maschinen in Echtzeit und macht sie sofort nutzbar – für Abrechnung, Planung und Optimierung. Ob Anwesenheitszeit, Projektzeit oder Maschinenlaufzeit: Alles wird zentral erfasst und sorgt so für Klarheit, Effizienz und eine bessere Steuerung deines Unternehmens.
Mehr als nur "Stempeln" – deine Arbeitszeit immer im Griff
Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung erfasst du alle Zeiten transparent, schnell und übersichtlich. Anwesenheit, Projektstunden oder Laufzeiten fließen in ein zentrales System, das dir jederzeit die volle Übersicht gibt. So wird Zeitwirtschaft zu einem flexiblen Werkzeug, das sich an deine Abläufe anpasst und dir den Alltag spürbar erleichtert. Du behältst jederzeit den Überblick, entlastest dein Team von manueller Zettelwirtschaft und gewinnst eine solide Basis für Planung, Abrechnung und Optimierung.
Was unsere digitale Erfassung der Arbeitszeit bringt
Mit dieser Lösung wird Arbeitszeitmanagement zu einem echten Erfolgsfaktor. Du siehst nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern auch, wie produktiv einzelne Tätigkeiten waren – und kannst deine Ressourcen optimal einsetzen.
Kernfunktionen des Moduls im Überblick:
Anwesenheitszeiten automatisch erfassen: Von der Stempeluhr bis zum Terminal – alle Arbeitszeiten werden zentral dokumentiert und für die Monatsabrechnung aufbereitet.
Zeitmodelle verwalten: Unterschiedliche Arbeitszeitregelung so wie unterschiedliche Kollektiv- und Tarifverträge lassen sich bis hin zu verschiedenen Schichtzeitmodellen flexibel abbilden.
Maschinenzeiten erfassen: Dokumentiere Laufzeiten deiner Maschinen, berechne Stundensätze und steigere die Transparenz in der Produktion.
Urlaubs- und Krankentage digital verwalten: Anträge können Mitarbeitende direkt selbst stellen, Vorgesetzte werden automatisch informiert.
- Zeiten projektbezogen buchen: Ob Kundenauftrag, internes Projekt oder Dienstleistung – Zeiten lassen sich eindeutig zuordnen.
Papierlose Fertigung umsetzen: Zeiten werden direkt am Touchscreen oder Tablet erfasst – per Barcode-Scan auch in rauen Umgebungen.
Mehrmaschinenbedienung abbilden: Ein Mitarbeitender kann parallel mehrere Maschinen bedienen und erfassen – die Daten bleiben nachvollziehbar.
Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit: Schon während der Fertigung siehst du, ob die geplanten Zeiten mit der Realität übereinstimmen.
Arbeitszeiten digital & stressfrei managen
Dein Zeitmanagement im Griff – flexibel, transparent und ohne Lizenzkosten. Erfahre, wie du mit KES nicht nur Arbeitszeiten digitalisierst, sondern auch von einer starken community profitierst.
Zeitmanagement leicht gemacht, ob Produktion oder Dienstleistung
Die digitale Zeiterfassung in Kieselstein ERP funktioniert für Mitarbeitende ebenso wie für Maschinen – und das branchenübergreifend. Ob Kleinbetrieb oder Mittelstand: Eine präzise, einfache und transparente Zeitbewirtschaftung ist überall wertvoll, weil sie dir Planungssicherheit gibt, Prozesse optimiert und für volle Nachvollziehbarkeit sorgt. Für folgende KMU ist das KES-Modul „digitale Arbeitszeiterfassung“ ideal:
Zeiten von Mitarbeitenden und Maschinen werden nahtlos erfasst und für Fertigung, Kalkulation und Controlling nutzbar gemacht.
eder Zeitaufwand-Minute kann direkt Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden – für bessere Nachkalkulation und transparente Abrechnung.
Unternehmen mit Schichtbetrieb
Schichtzeiten, Pausenregelungen und Modelle werden automatisch abgebildet.
Mit papierloser Erfassung via Tablet, Scanner oder Smartphone ist der Einstieg besonders einfach.
Deine Pluspunkte im Arbeitsalltag
Mit Kieselstein ERP hast du alle Zeiten an einem Ort, kannst Abläufe besser planen und gewinnst Sicherheit für deine Entscheidungen.
Automatische Abrechnung: Monatsabrechnungen entstehen ohne externe Software. Exportiere die Zeitbuchungen deiner MitarbeiterInnen in verschiedenste Lohnabrechnungssysteme.
Vernetzt mit allen Modulen: Projektzeiten, Aufträge, Fertigung – alles ist direkt miteinander verbunden.
Bessere Planung: Urlaubszeiten oder Engpässe (z.B. wegen Krankenständen) sind sofort sichtbar, Auswirkungen auf Aufträge planbar.
Optimierungspotenzial: Soll-/Ist-Vergleiche zeigen sofort, wo Prozesse verbessert werden können.
Flexible Auswertungen: Viele Berichte sind sofort verfügbar – und lassen sich anpassen oder erweitern.
Einfache Bedienung: Von der Terminal-Lösung bis zum mobilen Barcode-Scanner – auch in rauen Umgebungen zuverlässig.
Keine Zusatzkosten: Wie alle Module ist die Zeiterfassung im Kieselstein ERP enthalten – ohne Lizenzgebühren.
So flexibel ist deine Arbeitszeiterfassung
Deine digitale Zeiterfassung wächst mit – egal, wie sich dein Unternehmen entwickelt. Über offene Schnittstellen und praktische Erweiterungen lässt sich das Modul flexibel anpassen und mit anderen Systemen verbinden.
Zeiterfassungsterminals: auf Windows-Basis oder Android-Tablets, Linux in Vorbereitung.
Browserbasierte Erfassung: läuft sogar auf einem Raspberry Pi.
RFID-Kartenleser: für schnelles, kontaktloses Stempeln.
Mobile Scanner: Handheld-Geräte auf Basis Android für flexible Erfassung in Produktion und Lager.
Telefonintegration (TAPI): Telefonzeiten oder Unterbrechungen werden automatisch erkannt und erfasst.
FAQ zur Arbeitszeiterfassung in Kieselstein ERP
Nein. Wie alle Module ist es in Kieselstein ERP enthalten.
Ja. Ob per Personalliste, Barcode/QR-Code oder RFID-Karte – du entscheidest, wie deine Mitarbeitenden Zeiten erfassen.
Nein. Alles, was du dafür brauchst, ist bereits im Kieselstein ERP enthalten.
Ja. Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt am Terminal stellen, Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt.
Ja. Neben Personalkosten lassen sich auch Maschinenlaufzeiten erfassen und für Kalkulation und Auswertungen nutzen.
Ja. Alle Einträge werden protokolliert und Änderungen dokumentiert – ein Vorteil auch bei Betriebsprüfungen.
Durch Soll-/Ist-Vergleiche in Echtzeit erkennst du sofort, ob die geschätzten Zeiten aus der Arbeitsvorbereitung mit der Realität übereinstimmen – und kannst Prozesse gezielt verbessern.
Nein. Sie bleiben dauerhaft erhalten und sind damit auch für spätere Prüfungen oder Nachkalkulationen verfügbar.
Mit Kieselstein ERP werden Zeiten automatisch erfasst, ausgewertet und direkt mit anderen Modulen verknüpft. Du sparst dir manuelle Übertragungen, reduzierst Fehler und hast jederzeit aktuelle Daten in Echtzeit.
Ja. Zeiten lassen sich nicht nur Mitarbeitenden und Maschinen, sondern auch Projekten, Aufträgen, Fertigungsaufträgen, Angeboten, Telefonzeiten zuordnen – so erhältst du eine vollständige Grundlage für Nachkalkulation und Controlling.