flexible module

Einsatzbereiche unseres Open-Source-ERP

Mit Kieselstein ERP (KES) behältst du die volle Kontrolle über dein Unternehmen – und über deine Daten. Unser Ziel: kleinen und mittelständischen Betrieben (1 bis 250 Mitarbeitende) die Freiheit zu geben, Geschäftsprozesse schlank, effizient und unabhängig zu steuern – ohne Lizenzkosten und ohne Abhängigkeit von großen Softwarehäusern.

Unsere Open-Source-ERP-Lösung läuft auf Linux, Windows® und macOS und bietet dir eine Vielzahl an Modulen, die klassische Softwarepakete oft nicht abdecken – mit echtem Mehrwert für deinen Alltag. Denn es geht nicht nur um Datenverwaltung, sondern darum, aus deinen Daten den größtmöglichen Nutzen für dein Business zu ziehen. Kieselstein ERP bringt bewährte, aber flexibel anpassbare Unternehmensprozesse mit. Das spart dir Zeit: Statt lange Beraterprozesse abzuwarten, kannst du direkt in die Umsetzung starten.

Alles aus einem System

10 Module. Ein Datenbestand.

Unsere nicht-cloudbasierte Open-Source-ERP-Software bietet dir eine Vielzahl von Modulen, die optimal aufeinander abgestimmt sind, miteinander interagieren und aufeinander aufbauen. Dank der Open-Source-Lizenz (AGPL) können alle enthaltenen Funktionen von sämtlichen Anwendern vollständig genutzt werden. Das bedeutet: keine Lizenzgebühren – egal wie viele User oder Mandanten du anlegst. Ergänzend dazu stehen dir eine mobile App für Android sowie ein Zeiterfassungs-Terminal für Windows, Linux und Android zur Verfügung

Auftragsverwaltung

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen

Buchhaltung

FiBu, OP-Verwaltung, ZUGFeRD, xRechnung

CRM

Kontakte, Aktivitäten, Vertriebspipeline

Kapazitätsplanung

Auslastung, Ressourcen, Engpassanalyse

Kundenverwaltung

Stammdaten, Historie, Konditionen

Produktion & Fertigung

Stücklisten, Fertigungslose, Arbeitsplanung

Projektmanagement

Meilensteine, Kosten, Nachkalkulation

Unternehmenserfolg

Controlling, Kennzahlen, Deckungsbeitrag

Warenwirtschaft

Lager, Bestände, Chargen, Seriennummern

Zeiterfassung

Terminal, Mobile App, papierlose Fertigung

Module, die mit deinem Unternehmen wachsen

KES verbindet, was zusammengehört – effizient, transparent und praxisnah. Das Ergebnis: Ein stabiler Unternehmenskreislauf, der dich entlastet, dein Team stärkt und dein Geschäft nachhaltig erfolgreicher macht.

Funktionen aus der Praxis

Deine erfolgreiche Prozesslandschaft

Vielen Systemen merkt man an, dass sie aus sehr spezifischen Umfeldern entwickelt und von reinen Programmierern umgesetzt wurden. Oft fehlt es ihnen an notwendigem Branchenwissen. Kieselstein ERP (KES) hingegen wurde über Jahrzehnte praxisnah entwickelt und verfolgt dabei eine große Vision für die Zukunft. Die Wurzeln von KES liegen in der Produktion – nicht in der Buchhaltung.

Viele praktische Funktionen zeigen deutlich, dass KES über Jahre hinweg aus dem realen Anwendungsalltag entstanden ist. Schließlich handelt es sich um einen Fork des ERP-Systems HELIUM V aus dem September 2022. Entwickelt wurde KES von Menschen, die genau wissen, was einzelne Maschinen und Prozesse leisten und wie man diese verbessern und beschleunigen kann.

Ein Unternehmen funktioniert wie ein Kreislauf – nur wenn alle Teile harmonisch zusammenspielen, entsteht ein reibungsloser und erfolgreicher Ablauf. Genau hier setzt Kieselstein ERP (KES) an: Alle deine Prozesse – von der ersten Anfrage über Fertigung und Lager bis hin zu Abrechnung und Controlling – greifen nahtlos ineinander. So hast du jederzeit den vollen Überblick, steuerst deine Ressourcen optimal und machst dein Unternehmen immer wieder fit für die Zukunft.

„Kleine“ Features. Großer Nutzen.

Kieselstein ERP bietet in allen Software-Modulen eine Reihe praktischer Funktionen, die von den Anwendern besonders geschätzt werden. Zu den großen Benefits gehören unter anderem:

Go-to: Direkter Sprung aus einem Modul zum passenden (Stamm-)Datensatz in einem anderen Modul
Umfassende Dokumentenablage: integriert und bedarfsorientiert
Wachsende Stücklisten: Angebots-, Einkaufsangebots- und Einkaufs-Anfrage-Stücklisten
Direkter E-Mail-Versand
Export aller Drucke und Reports zur Weiterverarbeitung in LibreOffice oder MS Excel
Importfunktionen für Stammdaten und CAD-Daten
Suche und Bearbeitung von Kunden, Lieferanten und Partnern nach Namen
E-Mail-Zuordnung per Drag & Drop
Mehrsprachigkeit in Oberflächen und Daten (Deutsch, Englisch, Polnisch, Italienisch, Slowenisch)
Direkte Telefonwahl aus dem ERP-System
Zahlreiche offene (Shop-)Schnittstellen
Umfassende REST-API-Anbindung: Eigene Erweiterungen jederzeit möglich
Anfragemodul für den Einkauf: Effizienter Austausch mit Lieferanten zu Preisen, Quoten und Verfügbarkeiten
Einfacher Preisvergleich für einen preisoptimierten Einkauf
Abweichendes Geschäftsjahr
Mächtige Report-Optionen: ca. 700 Standard-Auswertungen, flexible „Spezialauswertungen“
Zahlreiche parametrierbare Workflows
Sinnvolle Automatismen, die sich in der Praxis bewährt haben
Übersichtliche Stammdatenpflege (Artikel, Kunden, Lieferanten, Personalwesen etc.)
Ausliefer- und Fertigungsvorschläge
Zeiterfassungsterminal für Android, Linux und Windows, mobile Erfassungs-App für Android

Warum unternehmen wechseln

Die meisten ERP-Systeme nehmen dir mehr, als sie geben. Steigende Kosten, weniger Kontrolle, mehr Abhängigkeit.

Proprietäre ERP-Systeme

Lizenzkosten pro Nutzer, die jedes Jahr steigen
Deine Daten liegen auf fremden Servern
Starre Systeme, die nicht mit deinem Unternehmen mitwachsen
Eingeschränkter Support und wenig praxisnahe Unterstützung
Wirtschaftliche Interessen stehen im Vordergrund

Kieselstein ERP

Ein fairer Mitgliedsbeitrag – egal wie viele Nutzer
Digitale Souveränität – deine Daten gehören dir
Ein System, das individuell mit deinem Unternehmen wächst
Support und umfangreiche Schulungsmaterialien
Praxisnahe Lösungen aus einer starken Unternehmergemeinschaft

Deine Software. Deine Gemeinschaft.

Hinter Kieselstein ERP steht eine starke Unternehmer-Community, die sicherstellt, dass die Module optimal zusammenspielen und die Weiterentwicklung der ERP-Software langfristig gesichert ist: die Kieselstein ERP Genossenschaft. Kieselstein ERP steht kostenfrei zum Download zur Verfügung. Den echten Mehrwert bringt jedoch die Mitgliedschaft – mit klaren Vorteilen für dich und dein Unternehmen. Werde Teil der Kieselstein ERP Genossenschaft und gestalte mit uns die ERP-Lösung von morgen!

Kieselstein ERP ist mehr als nur Software – es ist ein Netzwerk, das dich und dein Business stärkt. Gemeinsam entwickeln wir ein System, das sich flexibel, transparent und jederzeit erweiterbar an deine Anforderungen anpasst. Du entscheidest, welche Funktionen für dich wichtig sind – und profitierst gleichzeitig von der Erfahrung einer Community aus Unternehmern, die deine Werte und Herausforderungen teilen.

30+

Mitglieder im DACH-Raum

650+

Mitarbeiter im Einsatz

95%

fließen in Entwicklung

700+

Auswertungen im Standard