Zufriedene Kieselstein-ERP-User

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Zerspanungstechnik und Maschinenbau spezialisiert hat und seit vielen Jahren als verlässlicher Partner für verschiedene Industrien agiert. Bereits 1990 haben wir eine softwarebasierte Lösung auf DOS-Basis eingeführt, um unsere Betriebsprozesse zu optimieren. Später erweiterten wir unser System durch eine zusätzliche Software zur Zeiterfassung. Diese Kombination war damals technologisch wegweisend, doch als die Programme nicht mehr weiterentwickelt wurden und die Integration der Daten aus beiden Systemen nicht möglich war, entschieden wir uns 2017 für den Umstieg auf HeliumV. Diese All-in-One-Software überzeugte uns durch ihre Anpassungsfähigkeit und die vielen neuen Möglichkeiten.

Im Jahr 2024 gingen wir einen Schritt weiter und wechselten zu Kieselstein ERP, um den Open-Source-Gedanken, der uns bereits 2017 zu HeliumV geführt hatte, weiterzuverfolgen und auszubauen.

Warum Kieselstein ERP?

• Der Open-Source-Gedanke bleibt erhalten, was uns die nötige Flexibilität und Freiheit bietet.
• Ein System für alles: Es gibt kaum eine Herausforderung, die diese Software nicht bereits abdeckt.
• Kompetente Unterstützung und Betreuung durch die Genossenschaft.
• Transparente Prozesse innerhalb der Genossenschaft, von denen alle Mitglieder profitieren.
• Zahlreiche Unternehmen, auch größere, aus unserer Branche sind ebenfalls Teil der Genossenschaft. Dies sehen wir nicht als Konkurrenz, sondern als Vorteil, da alle ähnliche Anforderungen und Erwartungen an ein ERP-System haben. Dadurch profitieren alle Beteiligten.

Wir sind äußerst zufrieden mit dieser Entscheidung und sind gespannt, welche Entwicklungen die Softwarebranche in den kommenden Jahren bereithält.

Wir bei APF Advanced Particle Filters GmbH sind ein international tätiges Unternehmen aus Salzburg, das Feinstaubfilter für Biomassefeuerungen fertigt. Unser Hauptaugenmerk liegt auf innovativen und nachhaltigen Lösungen, die sowohl Standard- als auch maßgefertigte Filteranlagen umfassen. Unser Unternehmen basiert auf starken Partnerschaften, Fachwissen und einem klaren Engagement für die Zukunft – Werte, die wir auch in der Kieselstein ERP Genossenschaft wiederfinden.

Umstellung

Angesichts unserer wachsenden Auftragszahlen entschieden wir uns vor einigen Jahren für Helium V als ERP-System. Zu Beginn des Jahres 2024 wechselten wir zu Kieselstein ERP, da wir in diesem Open Source ERP-System eine bessere Zusammenarbeit vor allem in den Bereichen der individuellen Betreuung und Entwicklung sahen. Die Umstellung verlief reibungslos an einem Vormittag und dauerte nur wenige Stunden, einschließlich einer kurzen Schulung der Mitarbeiter.

Umfangreicher Support

Die Genossenschaft des Kieselstein ERP Systems erweitert die ohnehin bereits kompetente Beratung durch Consultants erheblich. Mitglieder können sich austauschen, auf gegenseitige Hilfe bauen und zudem selbst das System mit entwickeln. Ganz nach dem Motto: Ein Kieselstein stößt den nächsten an, und so setzen sich immer mehr Kieselsteine gemeinsam in Bewegung. Regelmäßig gehaltene Schulungen verstärken zudem den Austausch zwischen den Mitgliedern und erhöhen das gemeinschaftliche Know-how.

Weitere Vorteile von Kieselstein ERP

• Keine Lizenzgebühren ermöglichen uneingeschränkten Zuwachs von Clients in wachsenden Unternehmen
• Kein Stillstand: dank Open Source entsteht eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung des Systems
• Individuelle Anpassung für komplexe Fertigungsprozesse
• Schulungsvideos für rasches Nachschlagen und leicht zu erreichender Support

Wir sind ein kleines Familienunternehmen und produzieren an unserem Standort in Bad Aussee pharmazeutische Gesundheitsprodukte für Kinder, die man in Apotheken in Österreich und Süddeutschland und auch im firmeneigenen Webshop beziehen kann. Als Greenfield-Projekt kamen wir nach einigen Jahren der Produktentwicklung und Aufbau der Infrastruktur 2018 auf den Markt. Wir waren von Anfang an stark auf Wachstum ausgerichtet. Daher war uns klar, dass wir rasch ein leistungsfähiges ERP-System benötigen. Über unseren EDV-Dienstleister kamen wir dann in Kontakt mit HeliumV, für dessen Einführung wir uns im Juni 2019 entschieden. Am Anfang nutzten wir nur die Module „Lieferschein“ und „Rechnung“, langsam weiteten wir das System über die Warenwirtschaft (Module „Lieferanten“, „Artikel“ und „Bestellung“) und die Produktion (Module „Stücklisten“ und „Fertigung“) aus. Es folgte die Personalzeiterfassung („Personal“ und „Zeiterfassung“). 2023 kam schließlich CRM (über das „Projektmodul“ dazu). Im Herbst 2023 fiel die Entscheidung, mit dem Open-Source-Spin-Off „Kieselstein ERP“ weiterzugehen.

Seither bauen wir unternehmensintern auch mehr Kompetenzen auf, um im Anwendungsbereich sattelfester zu werden und die vielen Möglichkeiten, die Kieselstein ERP bietet, auch besser nutzen zu können. Mit 2024 wurde auch der weite Bereich des Finanzbuchhaltungsmoduls (FIBU) integriert. So können wir behaupten, Kieselstein ERP in großem Umfang und für alle Unternehmensprozesse zu nutzen. Wir sind sehr zufrieden, uns für dieses effiziente ERP-System entschieden zu haben und sehen, dass unser Potenzial für weiteres Wachstum noch lange nicht ausgeschöpft ist.

Wir sind eine vielfältige Gruppe von Fachleuten, die eine Fülle von Fachkenntnissen und Erfahrungen zusammenbringen, um innovative Lösungen für unsere Kunden zu liefern. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und engagierten Menschen, die die Grenzen des Machbaren immer weiter hinausschieben wollen. Mit unserem engagierten Beraterteam optimieren wir Fertigungs-, Logistik- , Dienstleistungs- und Personalprozesse und unterstützen wir dich dabei, das Kieselstein ERP-System effizienter zu nutzen. Mithilfe abgestimmter Werkzeuge schaffen wir effektive Steuerungsinstrumente und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Unser ganzheitlicher Ansatz verbindet Unternehmensprozesse nahtlos mit IT-Strukturen und macht Verbesserungen nachhaltig nutzbar. Wir sind stolz darauf, Teil der Kieselstein-ERP-Community zu sein und die Möglichkeiten der ERP-Welt voll auszuschöpfen.

Gründe warum wir von HELIUM V auf Kieselstein ERP gewechselt sind

• Möglichkeit der aktiven Mitarbeit. Damit Steuerung wohin sich die Software weiterentwickelt
• Nachhaltige Open Source Software gegenüber Closed Source
• D.h. diese Lösung behält ihren Wert, egal wer supportet bzw. betreut

Weitere Gründe

• Durch die Vernetzung mit den Mitgliedern eine bessere Unterstützung / Verständnis für unsere Prozesse gegeben.
  In der Schlussphase gab es keine Mitarbeiter bei HELIUM V mehr, die unseren Betrieb kannten
• es sind Schulungsvideos über den gesamten Programmumfang von Kieselstein ERP mit mehr als 20Std verfügbar
• Papierlose Fertigung
• keine Lizenz-Beschränkungen, damit für uns beliebig viele Terminals der Papierlosen Fertigung aber auch beliebig viele Clients
  D.h. keine Mehrkosten beim geplanten Unternehmenswachstum

Warum wir uns für Kieselstein ERP entschieden und Mitglied sind:

• Freie Lizenzen für alles
• Komplette Nutzungsbreite aller Funktionen
• Austausch mit den Mitgliedern und gemeinsamer Wissenstransfer
• Mitgliedsbeitrag wird zur Weiterentwicklung genutzt gegenüber den monatlichen Lizenzgebühren der Closed-Source-Hersteller
• Die Kieselstein ERP eG ist nicht gewinnorientiert
• In Helium V war die Einarbeitung „learning bei Doing“, bei Kieselstein ERP gibt es eine eigene Akademie, bei der die MitarbeiterInnen im Detail für ihre Aufgaben geschult werden
• Support ist rasch, unkompliziert verständig
• RestAPI: Rückverfolgbarkeit auch für angereicherte Daten aus anderen Systemen

Wir, die innosonix GmbH, sind ein Hersteller von Audioverstärkern mit dem Sitz in Ahorn bei Coburg.
Aufgrund der Komplexität als kleines Team die Entwicklung, die Produktion und den Verkauf der Produkte unter Kontrolle zu halten, haben wir im Jahre 2019 das HELIUM V ERP-System gekauft.

In 2024 sind wir auf das Open-Source-ERP-System Kieselstein ERP umgestiegen. Der Weg dahin ist extrem einfach gewesen. Da die Wurzeln von Kieselstein ERP bei HELIUM V liegen war die komplette Portierung in 4 Stunden erledigt. Eine Anwenderschulung entfiel durch die gleiche Oberfläche ebenfalls. Die mobile Scanner-App auf Android-Basis arbeitet präzise und stabil. Die App ist damit im täglichen Einsatz im innosonix Lager eine nicht mehr wegzudenkende Hilfe.

Kieselstein Support

Die Unterstützung bei Kieselstein ERP ist außergewöhnlich gut! Wir haben mit der Genossenschaft Zugriff auf einen der besten Consultants des Systems überhaupt. Das Modell der Genossenschaft mit eng verbundenen Mitgliedern, die sich im gegenseitigen Austausch selbst Hilfe geben können und aktiv an der Entwicklung des Systems beitragen ist einzigartig. Die regelmäßig stattfindenden Akademie-Veranstaltungen helfen bei der Vermittlung von tiefergehendem Wissen und beflügeln den gegenseitigen Austausch.

Open-Source

Da wir als Open-Source-affines Unternehmen den Gedanken von freier Software (im Sinne von Freiheit) als wichtiges Kriterium sehen, überzeugt uns die komplett unter AGPL zur Verfügung stehenden Software besonders! Gerade ein ERP-System, welches als Herzstück des Unternehmens betrachtet werden muss, ist die Freiheit eine wichtige Form des Risikomanagements. Bei uns kommt sowohl auf den Servern als auch bei den meisten Clients Linux zum Einsatz. Das schränkt wie Auswahl an Systemen signifikant ein. Für Kieselstein ERP kein Problem: Mit Windows, Mac und Linux als mögliche Betriebssysteme bleibt hier kein Wunsch unerfüllt.

Dass die Lizenzierung der Software komplett entfällt, eröffnet völlig neue Möglichkeiten, an welchen Punkten im Unternehmen ein System eingesetzt werden kann. War man früher auf eine (meistens viel zu geringe) Menge an „Concurrent Usern“ beschränkt, braucht man jetzt nicht mehr lange zu überlegen, wenn man noch ein Terminal installieren möchte oder neue Mitarbeiter begrüßt.

Was machen wir?

Wir haben zwei Firmen: JOKO-Solutions GmbH und Johann KONRAD e.U. Wir sind in den Bereichen Mechatronik, Elektrotechnik und Hebebühnenverleih tätig. Unser Ziel ist es, die beste Lösung für den Kunden zu finden.

Warum bin ich von HELIUM V auf Kieselstein ERP gewechselt?

• Support und Unterstützung von kompetenten Menschen
• Offenes System, welches immer weiterentwickelt wird
• Betreuung durch die Genossenschaft
• man kann Ideen einbringen
• keine Lizenzgebühren
• Handy APP
• Leicht erweiterbar, wenn man Funktionen braucht
• Anpassbar auf die jeweiligen Anforderungen

Wir sind ein Metallverarbeitungsbetrieb, der Industrie und Gewerbe beliefert. Mit modernen CNC-Maschinen bieten wir individuelle Metallbearbeitung für verschiedene Branchen, darunter Bauindustrie, Bahn- und Kranbau sowie Heizungs- und Landtechnik.
Im Jahr 2005 wurde mit Logistik pur erstmals ein ERP-System in unserem Betrieb installiert.
2012 wurde dann auf das Nachfolgemodell Helium V umgestellt. Bis 2023 wurden immer mehr Betriebsbereiche in Helium 5 implementiert. 2023 als es zur Abspaltung von Helium 5 auf Kieselstein kam, haben wir gemeinsam mit anderen Usern, in Form einer eigenen Genossenschaft, den Weg einer eigenen betriebsangepassten digitalen Weiterentwicklung eingeschlagen.
Der Hauptgrund für diesen Wechsel war die hohe Individualisierbarkeit von Kieselstein ERP und die Praxis bezogen Herangehensweise, die durch die Genossenschaft vorangetrieben wird. Kieselstein ERP lässt sich hervorragend an unsere spezifischen Firmenabläufe anpassen und erweitern. Wir sind äußerst zufrieden mit dieser Entscheidung und blicken optimistisch in die Zukunft.

Warum Kieselstein ERP?

• Kompetenter Support und Betreuung durch die Genossenschaft.
• Offenes, kontinuierlich weiterentwickeltes System mit Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen.
• Leicht erweiterbar und anpassbar an spezifische Anforderungen.
• Verbesserte Transparenz und Datenkontrolle dank überarbeiteter Dokumentation.

Im März 2023 stand bei uns die Entscheidung an, welches ERP System in Zukunft zum Einsatz kommen sollte. Bleiben wir beim HELIUM V oder wechseln wir auf das Open Source System Kieselstein ERP? Wir wussten bei HELIUM V nicht wie sich die Zukunft des Produktes darstellen wird. Die Antwort bei Serviceanfragen entsprach nicht unseren Erwartungen. Aus heutiger Sicht war die Entscheidung für Kieselstein ERP und auch die Mitgliedschaft in der Genossenschaft der optimale Weg.

Mit unserer jahrelangen Erfahrung und Kompetenz im Kunststoff-Spritzgießen finden wir für die individuellen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden aus der Medizintechnik, der Elektro- und Elektronikindustrie, dem Anlagenbau, etc. immer die perfekte Lösung.

Viele Jahre Erfahrung, sowie die dazugehörigen Zertifizierungen für Medizintechnik und Umwelt runden unser Konzept ab. Auch als Pionier in der Verarbeitung von biologischen Kunststoffen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Mikroplastik beizutragen.

Bei der Grundsteinlegung für die VVK Kunststofftechnik war klar, dass ein leistungsfähiges ERP System zur Abbildung sämtlicher Unternehmensprozesse angeschafft werden muss. Die Wahl fiel damals auf Helium V. Nach dem Verkauf der Helium V und dem stark nachlassenden Support war schnell klar, dass eine andere Lösung an den Start muss. Leider konnte kein anderes System am Markt gefunden werden, das den Leistungsumfang von Helium V nur annähernd für unseren Anwendungsfall abbilden konnte. Nach Telefonaten mit verschiedenen, ebenfalls unzufrieden Helium V Anwendern und der Open Source Charakteristik von Helium V ist die Idee der Kieselstein ERP eG schnell gewachsen.

Unsere Gründe für die Mitgliedschaft bei der Kieselstein ERP eG:

• Mitgestaltung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Kieselstein ERPs
• Fachliche exzellente Unterstützung bei Problemen durch die eG
• Kieselstein ERP sitzt wie ein Maßanzug, da es sich individuell an die Betriebsabläufe anpasst.
• Minimalster Schulungsaufwand beim Personal.
  Fast alle unsere Mitarbeiter haben in Ihrem beruflichen Vorleben mit anderen ERP Systemen gearbeitet und sind begeistert von der Bedienerfreundlichkeit und Leichtigkeit des Kieselstein ERP Systems. Selbst ungelerntes Personal ohne ERP Vorkenntnisse ist innerhalb kürzester Zeit in der Lage ihre Aufgaben perfekt auszuführen.

• Minimaler Wartungsaufwand.
• Extrem stabiler Systemlauf
• Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung des Systems.
• Die Nutzung des kompletten Systems ist möglich und muss nicht durch teure Modulzukäufe und Freischaltungen erweitert werden.
• Keine horrenden Kosten beim Wachstum des Unternehmens, da es keine Beschränkungen der Lizenzen gibt.
• Mitgliedsbeitrag fließt voll in die Weiterentwicklung des Open Source Systems ein. Die Weiterentwicklung und der Bestand sind somit nachhaltig gesichert.
• Absolute Kostentransparenz durch Offenlegung sämtlicher Zahlen bei der jährlichen Generalversammlung.

Ein ERP-System (Warenwirtschaftssystem mit Ressourcenplanung) ist das Herzstück eines modernen Unternehmens. Um wettbewerbsfähig zu bleiben oder sich weiter zu verbessern, muss die Effizienz der Unternehmensprozesse kontinuierlich gesteigert werden. Wir als Entwickler und Produzent von elektronischen Geräten und Leiterplatten, haben es oft mit Stücklisten von mehr als 1000 Bauteilen zu tun. Hier ist es wichtig, sich darauf verlassen zu können, dass zum Fertigungszeitpunkt alles am Lager ist und eine punktgenaue Kalkulation von Material und Arbeitszeit möglich ist.

Seit 1994 wurde ein DOS/Clipper Programm mit kombinierter Zeiterfassung eingesetzt. Ab 2010 suchten wir einen Nachfolger und wurden 2013 mit der Software von HeliumV fündig. Die Open-Source-Lösung  überzeugte uns vor allem in Kombination mit den Modulen Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung. Leider verließ HeliumV 2022 den Open-Source-Weg. Der zukünftige Zwang, in ein proprietäres System einzutreten, ließ sich nicht mit unseren Prinzipien der Unabhängigkeit vereinbaren.

Glücklicherweise schlossen sich 2023 etwa 25 mutige Unternehmen zu einer Genossenschaft zusammen, um das ERP-Programm weiterhin als Open-Source-Lösung mit dem Namen Kieselstein ERP zu betreiben. Weitere Mitglieder folgen bis heute. Wir sind stolz eines der Gründungsmitglieder zu sein und sehen es rückblickend als den einzig richtigen Weg an. Es haben sich weitere Vorteile ergeben. Alle bestehenden Module können nun kostenlos aktiviert werden, und zudem sind wir nicht mehr durch die Anzahl der Zugriffsberechtigungen eingeschränkt.