Produktion & Fertigung

Produktions-Management & Fertigungssteuerung mit Kieselstein ERP

Die strukturierte Steuerung von Fertigungs- und Produktionsabläufen ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. In Kieselstein ERP (KES) greift die Fertigung direkt auf deine Warenwirtschaft zu.

Nach der Auftragsklärung startet der Produktionsprozess halbautomatisch. Dabei werden hierarchische Stücklisten aufgelöst, Materialien samt Seriennummern bewirtschaftet und alles nach Fertigungsgruppen sowie Maschinen- und Personalkapazitäten gegliedert. Die integrierte Terminplanung sorgt dafür, dass dein Produktionsmanagement jederzeit transparent und verlässlich bleibt.

Clevere planung der Produktion, Fertigung digital steuern

So vielfältig wie die Produkte unserer Gesellschaft sind, so vielfältig sind auch die Arten der Fertigung: von einfachen Metallteilen, die zusätzlich veredelt werden, bis hin zu komplexen elektronischen und mechanischen Geräten mit mehrstufigen Stücklisten über viele Ebenen. Tausende Artikel mit Chargen- und Seriennummern lassen sich mit dem Produktionsmodul in KES präzise und übersichtlich verwalten.

Nachhaltig erfolgreicher

Mit moderner Fertigungsplanung

Neben dem Materialeinsatz spielt auch die Fertigungssteuerung eine zentrale Rolle: Welche Fähigkeiten und Maschinen brauchst du? Kann der Prozess mannlos bzw. autonom in einer „Geisterschicht“ laufen oder braucht es Personal in einem Zwei-, Drei- oder Vierschichtbetrieb? Kieselstein ERP hilft dir, Kapazitäten realistisch zu planen und deine Abläufe optimal abzustimmen – für eine nachhaltige Effizienzsteigerung.

Symbolbild ERP System Modul Fertigung
Symbolbild ERP System Modul Fertigung

Kernfunktionen der Produktion & Fertigung in KES

Mit dem Produktions- und Fertigungsmodul in KES steuerst du deine gesamte Produktion – ausgehend von der teils automatischen Stücklistendefinition über die Fertigungsauftragsverwaltung  bis zur mobilen Datenerfassung. So behältst du jederzeit den Überblick über Materialien, Kapazitäten, Maschinen und Zeiten und bringst deine Produktionsplanung und -steuerung auf ein neues Level.

  • Verwalte alle Artikelstammdaten zentral – inklusive Dokumentenpflicht und Ersatztypen.

  • Importiere Stücklisten automatisch aus gängigen CAD-Programmen wie SolidWorks, AutoCAD, Inventor, Creo, Siemens NX oder EPLAN – auch freie Stücklistenimporte sind möglich.

  • Beschreibe Arbeitsgänge mehrsprachig, nutze Hilfsstücklisten (Phantomstücklisten) und definiere Ersatztypen direkt auf Positionsebene.

  • Nutze die Optionen zur Kapazitätsplanung
  • Lass dir Fertigungsaufträge und Materialbedarf automatisch berechnen – inklusive Auflösung von Hilfsstücklisten und Hierarchien.

  • Erstelle Lose für zu produzierende Baugruppen und erfasse dabei Zeiten von Mensch und Maschine.

  • Steuere deine Fertigungsprozesse flexibel über frei definierbare Status und nutze die integrierte Kapazitätsplanung in der Fertigung, um Maschinen und Mitarbeiter optimal auszulasten.

  • Erfasse Rückmeldungen über Terminals direkt mit Lagerbuchungen
    sowie Gut-/Schlecht-Mengen und Arbeitszeiten je Arbeitsgang.

  • Verwalte Seriennummern (inkl. sogenannter Geräteseriennummern), splitte Fertigungslose

  • Bilde auch Fremdarbeitsgänge ab und ordne die Kosten transparent zu.

  • Steuere und melde Arbeitsgänge direkt über Maschinen- oder Gruppenterminals zurück.

  • Profitiere von exakter Zeiterfassung auch bei Mehrmaschinenbedienung und einer transparenten Prozessübersicht.

  • Greife digital auf Zeichnungen und Dokumente zu und erfasse ungeplante Arbeitsgänge sofort im System.

  • Entscheide selbst, ob du noch mit Papier arbeiten möchtest oder vollständig auf digitale Produktionssteuerung setzt.

  • Erfasse Anwesenheits- und Auftragszeiten einfach über Windows- oder Android-Terminals – auch offline, wenn keine Verbindung verfügbar ist.

  • Über das Zeiterfassungsterminal können Mitarbeiter jederzeit ihren Zeitstatus und Monatsabrechnungen einsehen.

  • Bearbeite Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge direkt im System.

  • Buche Materialbewegungen und Gesamtablieferungen unmittelbar während des Fertigungsprozesses.

  • Führe Inventuren mit der mobilen App durch, prüfe Lagerstände, rufe Artikelinformationen ab und lagere Bestände flexibel um.

  • Erfasse Wareneingänge mobil und erstelle Lieferscheine direkt vor Ort.

  • Nutze die mobile Zeiterfassung per Barcode-Scan oder Buttons.

  • Ordne Materialbuchungen automatisch den passenden Fertigungslosen zu.

  • Setze das detaillierte Benutzer-berechtigungsmanagement ein, um auch komplexe Organisationsstrukturen zuverlässig abzubilden.

  • Mitdruck der vielfältigen Kundenwünsche / -anforderungen im Rahmen von Etiketten und Barcodes (QR-Codes)

Unabhängig die Zukunft sichern

Mit Kieselstein ERP bleibst du losgelöst von teuren Lizenzen und großen Softwareanbietern. Unsere Mitglieder erklären dir gerne persönlich, wie du so mehr Freiheit und Transparenz gewinnst.

Wo digitales Produktionsmanagement entscheidend ist

Die Optionen, die Kieselstein ERP als Produktionssoftware bietet, sind für alle Unternehmen relevant, die etwas fertigen oder assemblieren – also für nahezu die gesamte produzierende Wirtschaft. Besonders großen Nutzen bringt es in Branchen mit komplexen Prozessen und vielschichtigen Produktionsebenen, etwa in der Metall-, Maschinen– und Elektro- bzw. Elektronikindustrie.

Auch Hersteller von Konsumgütern wie Lebensmitteln, Kosmetika oder Nahrungsergänzungsmitteln profitieren von einer durchgängigen Abbildung ihrer Produktionsprozesse mit Chargen-Rückverfolgung. Selbst Themen wie Reklamationen, Nacharbeit oder Qualitätssicherung (z.B. 8D-Reports / strukturierte Problemlösungsberichte im Qualitätsmanagement) lassen sich direkt im System erfassen und auswerten.

Startups, die ihre Fertigung von Beginn an strukturiert aufbauen und Kosten sauber dokumentieren wollen, schaffen mit dem Modul eine solide Basis für Wachstum und effiziente Kostenrechnung.

Flexible Schnittstellen für vernetzte Produktion

Kieselstein ERP lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und unterstützt dich mit praxisnahen Schnittstellen und Erweiterungen. So bleibt deine Produktionsplanung flexibel und zukunftssicher.

Integration von Fertigungsaufträgen

Import von Aufträgen inkl. automatischer Terminaktualisierung und Pflege direkt aus den Bezugsaufträgen.

E-Rechnungen ohne Zusatzsoftware

Rechnungserstellung nach ZUGFeRD-Standard ist bereits vollständig im System integriert.

CSV- & Excel-Schnittstellen

Einfacher Import und Export für Stammdaten, Aufträge und Auswertungen.

Rest-APIs

Offene Schnittstelle für externe Tools und individuelle Erweiterungen – maximale Flexibilität für deine Fertigungssteuerung.

Offen vernetzt – KES verbindet deine Systeme

KES verbindet deine Systeme

Kieselstein ERP lässt sich nahtlos mit gängigen Branchensystemen und Standards verbinden. Über EDI, beispielsweise mit CleverCure, bindest du Partner und Kundennetzwerke direkt an. Bestellungen und Stammdaten aus Shop-Systemen werden automatisch über den Webshop-Import übernommen. Der CSV-Import ermöglicht den schnellen Datenaustausch mit einer Drittsoftware. Für die Logistik stehen mobile Scanner-Workflows zur Verfügung: Offene Auftragspositionen werden direkt in Lieferscheine gebucht, inklusive der notwendigen Belege und Etiketten. Auch Wareneingänge können unmittelbar vom Warenetikett erfasst werden.

So profitierst du von smarter Produktionssteuerung

Mit dem Fertigungsmodul in Kieselstein ERP erhältst du volle Transparenz über deine Produktionsprozesse – von den Materialien über die Kosten bis zur termingerechten Auslieferung. Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Aktueller Lagerstand: Du siehst jederzeit, wo sich das Material befindet – auch während des Fertigungsprozesses, inklusive Status für die Materialvorbereitung und ständig aktuellem Gestehungspreis.

  • Transparente Kostenrechnung: Tatsächliche Kosten pro Produkt, getrennt nach Material und Arbeitszeit, machen deine Kalkulation belastbar und nachvollziehbar.

  • Detaillierter Fertigungsstatus: Verfolge jeden Auftrag Schritt für Schritt und erkenne sofort, wann ein Produkt tatsächlich fertig ist.

  • Lernen & verbessern: Durch die exakte Erfassung weißt du, was die Produktion tatsächlich gekostet hat. So kannst du Abläufe optimieren, Kunden qualifiziert Auskunft geben und Änderungswünsche samt Mehrkosten transparent darstellen.

  • Frühwarnsystem für Kostensteigerungen: Behalte Materialpreise (z. B. LME), Löhne oder Maschinenausfälle im Blick und reagiere rechtzeitig auf Veränderungen.

  • Strukturierte Produktionsprozesse: Mehrstufige Fertigungen lassen sich einfach nachverfolgen und klar organisieren.

  • Genaue Zeiterfassung: Maschinenzeiten und Arbeitsgänge werden detailliert erfasst und stehen in einer exakten Kostenauflistung zur Verfügung.

  • Termintreue & Nachvollziehbarkeit: Loserledigung mit Datum sorgt für verlässliche Liefertermine und einfache Nachverfolgung.

  • Automatisierte Dokumente: Lieferscheine und Rechnungen lassen sich einfach erstellen – inklusive e-Rechnungen.

  • Individuelle Reports: Erstelle detaillierte Auswertungen für Nachfragen, Analysen oder die Kostenrechnung.

Lass dich persönlich beraten

Du willst erfahren, wie Kieselstein ERP dein Unternehmen voranbringen könnte? Vereinbare gerne ein unverbindliches Infogespräch und lerne unser Open Source ERP-System aus erster Hand kennen.

FAQ zur Produktion & Fertigung in KES

Ja. Das Modul ermöglicht die detaillierte Verfolgung und Aufzeichnung des Fertigungsprozesses – auch bei kurzfristigen und individuellen Kundenaufträgen.

Nein. Die Rechnungserstellung nach ZUGFeRD-Standard ist bereits vollständig und ohne Zusatzkosten im Kieselstein ERP integriert.

Ja. Das Modul unterstützt die strukturierte und teilweise automatisierte Terminplanung. Beginn- und Endtermine für Lose können automatisch berechnet und bei Bedarf manuell angepasst werden.
Durch Termin-Detail-Steuerung der Materialpositionen kann sowohl die Liquidität als auch der Platzbedarf im Lager optimiert werden.

Das Modul zeigt dir jederzeit den aktuellen Lagerstand – inkl. dem Materialeinsatz in der Produktion. Materialvorbereitung, Reservierungen und Verbrauch werden transparent dargestellt.

Mit KES siehst du die tatsächlichen Kosten am einzelnen Produkt, getrennt nach Material und Arbeitszeit. So erkennst du Abweichungen, kannst Prozesse optimieren und Mehrkosten gegenüber Kunden transparent darstellen.

Ja. Über bidirektionale CSV-/Excel-Schnittstellen und die offene REST-API ist eine flexible Anbindung an externe Tools möglich.

Definitiv. Gerade Startups profitieren davon, ihre Fertigung von Beginn an strukturiert und kostenbewusst aufzubauen. KES wächst flexibel mit deinem Unternehmen mit.

Ja. Die Software für die Zeiterfassungsterminals (Android und Windows, Linux in Planung) sowie für die mobilen Barcodescanner (Android) steht unter der AGPL-Lizenz kostenfrei zur Verfügung.

Kieselstein ERP ist ein nicht cloudbasiertes, On-Premise Open-Source-ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen, getragen von der Kieselstein ERP Genossenschaft. Die Software ist kostenlos downloadbar und völlig frei von Lizenzgebühren. Zugang zu Support, Schulungsunterlagen und Mitbestimmung haben jedoch ausschließlich Mitglieder der Genossenschaft. Besonders eigentümergeführte, klein- und mittelständische Betriebe setzen auf Kieselstein ERP, da es durch seine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit überzeugt – unter anderem dank offener RESTful-API-Schnittstellen.

Kieselstein ERP ist lizenzfrei, flexibel und modular. Es wächst mit deinem Unternehmen, bietet alle wichtigen Funktionen aus einer Hand und ermöglicht dir volle Datenhoheit und digitale Souveränität – ohne versteckte Kosten.

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