Projektsteuerung
Projektmanagement mit Kieselstein ERP
Effizientes Projektmanagement ist entscheidend, um Projekte termingerecht, budgetgerecht und transparent umzusetzen. Das Projektmodul in Kieselstein ERP (KES) bündelt alle Informationen an einem Ort – von der ersten Anfrage über Auftrags- und Fertigungsdaten bis hin zu Abrechnung und Controlling. So behältst du jederzeit den Überblick über Abläufe, Ressourcen und Kosten.
Zentrale Projektorganisation für alle Unternehmensbereiche
Das Modul dient als umfassende Projektorganisation und fasst sämtliche Informationen aus allen Unternehmensbereichen übersichtlich zusammen. Selbst große und langfristige Projekte lassen sich damit klar strukturieren – inklusive Belegen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Darüber hinaus ist das Modul vielseitig einsetzbar:
als Ticketsystem, um Reparaturen oder Supportanfragen zu erfassen und direkt an die zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten,
zur Projektsteuerung im Vertrieb, um Kundenprojekte, Leads oder Serviceleistungen zu organisieren,
zur Projektabwicklung komplexer Strukturen, bei denen Projekte über Vater-Kind-Verknüpfungen miteinander verbunden sind.
Dank dieser Flexibilität unterstützt dich das Modul nicht nur bei klassischen Projekten, sondern auch bei Supportfällen, Vertriebsprozessen oder internen Abläufen. So wird Projektmanagement in KES zur zentralen Klammer, die alle Bereiche deines Unternehmens verbindet.
Kernfunktionen des KES Projektmanagements
Mit dem Projektmodul in Kieselstein ERP organisierst du Projekte zentral, übersichtlich und flexibel. Ob Supportfälle, Produktentwicklung oder Vertriebsprojekte – alle Abläufe von der Idee bis zum Abschluss bleiben transparent. Termine, Verantwortlichkeiten und Kosten hast du jederzeit im Blick.
Projektübersicht
Behalte eine zeitliche Übersicht deiner Projekte – die Gantt-Diagramm-Ansicht sorgt für klare visuelle Projektplanung.
Die Projektklammer fasst große und langfristige Vorhaben mit vielen Einzelbelegen übersichtlich zusammen.
Projekte lassen sich in unterschiedliche Bereiche aufteilen und mit getrennten Nummernkreisläufen verwalten – maximale Transparenz inklusive.
Aus jedem Projekt springst du direkt in die zugehörigen Belege; die integrierte Dokumentenablage bündelt alle Unterlagen zentral.
Neue Projekte entstehen schnell und einfach per Drag & Drop: Ziehe eine E-Mail direkt ins Projektfenster, und schon ist sie angelegt.
Eine flexible Sortier- und Filterfunktion zeigt dir Projekte nach zuständigen Personen oder Verantwortungsbereichen.
Mit der integrierten Nachkalkulation behältst du Kosten und Aufwände ganzer Projekte realistisch im Blick.
Projektsteuerung für Support, Entwicklung & Vertrieb
Das Projektmodul ist vielseitig und unterstützt verschiedene Formen der Projektsteuerung – auch parallel:
Ticketsystem & Support
Support- oder Reparaturtickets lassen sich schnell anlegen, inklusive Dokumentation und halb-automatischer E-Mail-Übernahme.
Zuständigkeiten werden klar zugewiesen, und nachvollziehbare Dokumentation fördert den Wissensaufbau im Team.
Zeitaufwände für Supportleistungen werden direkt erfasst und lassen sich transparent verrechnen.
Produktentwicklung
Entwicklungsprojekte – ob intern oder für Kunden – werden strukturiert geplant und gesteuert.
Ideen lassen sich sammeln, Vorgaben konkretisieren und Verantwortlichkeiten sowie Fertigungsaufträge eindeutig zuweisen.
Mitlaufende Nachkalkulation, wachsende Stücklisten und Protokollfunktionen für Texte und Bilder machen die Zusammenarbeit effizient und nachvollziehbar.
Vertrieb & Sales-Projekte
Jede Kundenanfrage wird erfasst – selbst wenn zunächst nur eine E-Mail-Adresse vorliegt – und anschließend konsequent weiterverfolgt.
Relevante Informationen wie Zeichnungen, Skizzen, E-Mails, Telefonnotizen oder Besuchsberichte werden direkt im Projekt dokumentiert.
Angebote, Aufträge und Fertigungsaufträge lassen sich nahtlos verknüpfen – bis hin zur finalen Verrechnung.
Projektumfänge können realistisch eingeschätzt, Auftragswahrscheinlichkeiten bewertet und mithilfe von Forecasting vorausschauend geplant werden.
Eine qualifizierte Bewertung der Vertriebseffizienz sowie die enge Anbindung an die 360°-Kundensicht in KES sichern dir maximale Transparenz.
Jedes Unternehmen ist einzigartig – und genau so sollte auch deine ERP-Lösung sein. In einem unverbindlichen Beratungsgespräch zeigen wir dir, wie Kieselstein ERP deine Abläufe vereinfacht und dich nachhaltig unterstützt.
Für wen ist das Projektmanagement-Modul geeignet?
Das Projektmodul in Kieselstein ERP ist so flexibel, dass es sowohl in produzierenden als auch in dienstleistenden Unternehmen eingesetzt werden kann. Bereich, Kategorie, Typ und Status lassen sich frei anpassen – dadurch wird es zu einem vielseitigen Werkzeug für nahezu jede Branche.
Flexibel in Produktion und Dienstleistung
Ob Fertigungsbetrieb oder Beratungsunternehmen: Durch die individuelle Anpassbarkeit eignet sich das Projektmodul für alle, die ihre Projektorganisation übersichtlich und effizient gestalten wollen. Komplexe Abläufe lassen sich ebenso abbilden wie kleine Projekte oder wiederkehrende Aufgaben.
Vertriebssteuerung & Lead-Management
Gerade im Vertrieb zeigt das Modul seine Stärken: Verkäufer behalten jederzeit den Überblick über ihre Interessenten, Leads und zukünftigen Kunden. Statusänderungen werden transparent dokumentiert und machen die Projektsteuerung im Vertrieb einfach und nachvollziehbar. So wird das Projektmodul zu einem wirkungsvollen Werkzeug für nachhaltige Kundenbeziehungen.
Controlling & Zielvorgaben im Blick
Auch für das Projektcontrolling ist das Modul ein Gewinn: Umsatzvorgaben lassen sich nach Gebieten oder Verantwortlichen überwachen, Fortschritte werden transparent dargestellt. So erhältst du eine klare Basis für Entscheidungen und kannst Maßnahmen frühzeitig einleiten – inklusive transparenter Darstellung von Gebiets- oder individuellen Zielvorgaben.
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So profitierst du von den features für Projektmanagement
Mit dem Projektmodul in Kieselstein ERP erhältst du volle Kontrolle über deine Projekte – von der Planung über die Abwicklung bis hin zur Auswertung. Die flexible Struktur macht es leicht, Projekte an die Gegebenheiten deines Unternehmens anzupassen und jederzeit den Überblick zu behalten.
Flexibel und anpassbar
Definiere Projektstatus frei, lege Unterprojekte an, weise mehrere Adressaten oder Artikel zu und passe Strukturen individuell an deine Unternehmensprozesse an.
Volle Transparenz und Übersicht
Auch lange und komplexe Projekte bleiben dank Projektcockpit, Gantt-Diagramm, Belegintegration und chronologischer Zeit- und Kontaktübersicht klar nachvollziehbar.
Effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement
Behalte Ist-Zeiten, Aufwände und Deadlines im Blick. Steuere Projekte, Tickets und Sales-Tasks nach Terminen und dokumentiere Verantwortlichkeiten über To-do-Listen.
Vertrieb und Controlling im Griff
Plane vorausschauend mit Forecasts, nutze den Sales Funnel (Vertriebstrichter) für Leads, überwache Gebietsumsatzvorgaben und erstelle aussagekräftige Reports für Controlling und Nachkalkulation.
Sichere Organisation von Projekten
Mit detaillierten Berechtigungen steuerst du die Sichtbarkeit und Bearbeitung von Projekten präzise und schützt sensible Daten.
Perfekt integriert, optimal vernetzt
Verknüpfe Projekte direkt mit Angeboten und Aufträgen, ordne Artikel zu, verteile Detailaufgaben an Technik oder Support und nutze Telefon- sowie E-Mail-Integration für eine medienbruchfreie Kommunikation.
FAQ Häufige Fragen zum Projektmanagement in KES
Das Projektmodul kann im Kieselstein ERP mehrere Aufgaben übernehmen: Es dient als Projektklammer für große und komplexe Projekte, ermöglicht die Übersicht über Ist-Zeiten und Nachkalkulationen, unterstützt den Vertrieb mit Sales-Funnel-Management und Forecasts und kann auch als Ticketsystem eingesetzt werden.
Ja. Mit der integrierten Gantt-Diagramm-Ansicht lassen sich Inhalte, Abhängigkeiten und Fortschritte visuell darstellen.
Ja. Aufgrund der anpassbaren Reports kannst du Auswertungen – wie bei allen Modulen in KES – ganz individuell erstellen und auf deine Anforderungen zuschneiden.
Nein. Das Projektmanagement ist bereits in Kieselstein ERP enthalten und verursacht keine zusätzlichen Lizenzkosten.
Durch To-do-Listen, klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, Unterprojekte anzulegen, sorgt das Modul für Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
Ja. Über die Telefonanbindung und die E-Mail-Integration per Drag & Drop werden Kommunikationsdaten direkt Projekten zugeordnet und lückenlos dokumentiert.
Definitiv. Alle Zeit- und Materialbuchungen werden im Projekt erfasst, sodass eine präzise Nachkalkulation möglich ist und Mehrkosten transparent ausgewiesen werden können.
Als Mitglied der Kieselstein ERP Genossenschaft erhältst du Zugang zu Support, Schulungsunterlagen und gemeinsamer Weiterentwicklung. Du profitierst von einer aktiven Community, die aus der Praxis heraus Lösungen gestaltet – und du kannst selbst mitentscheiden, in welche Richtung unser ERP-System in Zukunft geht.
Die Genossenschaft lebt von gemeinsamen Werten und vom Austausch unter Unternehmern. Mitglieder profitieren von Best-Practice-Beispielen, praxisnahen Schulungen in der Akademie und einer starken Gemeinschaft, die Wissen teilt und gemeinsam weiterentwickelt.