Dienstleistung & Consulting

ERP-Software für Dienstleister und Berater

Im Consulting und in klassischen Dienstleistungsunternehmen gilt es, den Überblick über zahlreiche Kundenbeziehungen und parallellaufende Projekte zu behalten. Oft sind Aufgaben dynamisch, Projekte miteinander verknüpft und wiederkehrende Aufträge wie Wartungsverträge müssen regelmäßig abgerechnet werden. Kieselstein ERP (KES) liefert dir die passende Lösung: Es unterstützt dich bei der Planung, erinnert an offene To-dos, ermöglicht die minutengenaue Zuordnung von Zeitaufwänden und stellt dir alle relevanten Informationen und Kennzahlen in Echtzeit bereit. So behältst du die volle Transparenz über deine Projekte, deine Kunden und deine Finanzen.

Ob Einzelberater oder Dienstleistungsunternehmen mit vielen Mitarbeitern: Mit Kieselstein ERP setzt du auf ein flexibles, unabhängiges und kosteneffizientes ERP-System, das deine Projekte und Prozesse optimal unterstützt.

Warum gängige ERP-Lösungen im Consulting oft nicht ausreichen

Viele Dienstleister starten mit Excel, einfachen Rechnungsprogrammen oder gängigen CRM-Systemen. Doch schnell zeigen sich deren Grenzen: Die Daten liegen verstreut, ein Gesamtüberblick fehlt. Ticketsysteme erleichtern zwar Aufgabenorganisation, bieten aber keine kaufmännische Sicht bzw. keine passenden Tools. Zeitaufwände werden nicht sauber verrechnet und wiederkehrende Aufträge wie Wartungen laufen oft ohne klare Nachkalkulation. Die Folge: Kosten werden unterschätzt, Mehraufwände nicht erkannt und wichtige Entscheidungen erst getroffen, wenn es schon eng wird.

Kernfunktionen von Kieselstein ERP für Consulting & Dienstleistung

Ob Projektgeschäft oder wiederkehrende Aufträge – mit Kieselstein ERP behältst du jederzeit den Überblick über deine Kunden, Projekte und Finanzen. Die Software bietet dir alle Werkzeuge, um Zeitaufwände transparent zu erfassen, komplexe Strukturen abzubilden und Leistungen zuverlässig abzurechnen.

Symbolbild für ERP System im Dienstleistungsbereich
Symbolbild für ERP System im Dienstleistungsbereich

Effizientes Projektmanagement

Steuere deine Projekte vom ersten Angebot bis zur Abrechnung. Mit Unterprojekten, To-dos, Dokumenten, E-Mails und Notizen an einem Ort behältst du auch bei komplexen Strukturen jederzeit den Überblick.

Präzise Zeiterfassung

Erfasse Arbeitszeiten minutengenau und ordne sie direkt den jeweiligen Projekten oder Aufträgen zu. So erhältst du eine klare Basis für die Abrechnung und erkennst frühzeitig, wie viel Aufwand bereits investiert wurde.

Flexible Verwaltung von Aufträgen

Verwalte deine Aufträge nach Aufwand oder als wiederkehrende Leistungen wie Wartungsverträge. Die automatische Rechnungslegung sorgt dafür, dass nichts übersehen wird und alle Leistungen rechtzeitig abgerechnet werden.

Verlässlicher Verrechnungs-vorschlag

Behalte im Blick, welche Zeiten bereits abgerechnet und welche noch offen sind. Flexible Zeitmodelle stellen sicher, dass alle Aufwände berücksichtigt werden – so bleibt deine Abrechnung lückenlos und transparent.

Aussagekräftige Kalkulationen

Plane Projektaufwände bereits im Angebot und vergleiche sie später mit den Ist-Daten in der Nachkalkulation. So erkennst du Abweichungen, kannst Restaufwände realistisch einschätzen und Termine zuverlässig planen.

Transparente Auswertungen

Analysiere Umsätze, Aufwände, Zahlungsmoral und Kommentare auf einen Blick. So erhältst du ein fundiertes Bild deiner Kundenbeziehungen und kannst die Zusammenarbeit gezielt weiterentwickeln.

effizient, verlässlich, unabhängig

Das ERP-System für Dienstleister:

Mit Kieselstein ERP entscheidest du dich für ein System, das speziell auf die Anforderungen von Dienstleistern und Consultants zugeschnitten ist. Selbst komplexe Strukturen wie Projekte mit Unterprojekten, wiederkehrende Aufträge oder individuelle Kalkulationen lassen sich damit einfach abbilden – alles bleibt übersichtlich und nachvollziehbar.

Deine Vorteile mit Kieselstein ERP

  • Alle Informationen und Dokumente an einer Stelle.

  • Verlässliche Gegenüberstellung von Planung und Ist-Daten.

  • Prognosen über Entwicklungskosten, Restaufwände und Fertigstellungstermine auf Knopfdruck.

  • Sicherheit, dass kein Aufwand übersehen wird – jede Minute kann erfasst und nach Bedarf verrechnet werden.

  • Starte klein und erweitere die Module unseres Open-Source-ERP flexibel nach Bedarf – ohne zusätzliche Lizenzkosten. 

  • Nicht cloudbasiert (On-Premise) – deine Daten bleiben im Unternehmen.

  • Über die Genossenschaft profitierst du von Erfahrungsaustausch, Support und umfangreichen Schulungsunterlagen.

  • Intuitive Bedienung und praxisnahe Funktionen, die individuell erweiterbar sind. 
 
So triffst du fundierte Entscheidungen, erkennst Optimierungspotenziale und kannst die Zusammenarbeit mit Kunden objektiv, transparent und nachhaltig gestalten. 
Symbolbild für ERP System im Dienstleistungssektor

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