Kieselstein ERP Akademie

Schulungsmaterial für Mitglieder

Mit der Kieselstein ERP eG Akademie steht ein komplettes Schulungsprogramm für die Mitglieder zur Verfügung. Diese sind in Blöcke aufgeteilt und gliedern sich wiederum in zwei aufeinander folgende Halbtage. Die Schulungen finden abwechseln bei den Mitgliedern statt. Jeder Schulungsteilnehmer erhält ein Zertifikat zur Schulungsteilnahme und Zugriff auf die Schulungsvideos. Weitere Schulungsinhalte sind in Vorbereitung bzw. Planung. Besuch auch gerne unsere Dokumentation. Dort findest du auch gängige Abkürzungen im ERP-Umfeld. 

Block 01: Artikel und Stücklisten

Der Artikel und seine Verbindung zu den anderen Modulen

  • Inventur, Lager zwischendurch nachfüllen mit der App (Halbvoll/halbleer)
  • Die Bedeutung der verschiedenen Mengeneinheiten zwischen Lager, Stücklisten, Einkauf, Verkauf
  • Bewegungsvorschau / Übermengen
  • wesentlich: Der Artikel ist Lagergeführt und der Verbrauch Termingesteuert und nicht Auftragsreserviert usw.
    Warum ?, Aber -> In Lose schon gebucht, oder in Lieferschein, das bedeutet ?
  • Wirkung der Nachkommastellen 2,4,6; Parameter des Artikels; Eigenschaften

Stücklisten und ihre Wirkung in anderen Modulen

  • Hierarchien
  • Varianten
  • Formeln
  • Hilfsstücklisten, Setartikel,
  • Material
  • Arbeitspläne
  • Maschinen
  • Rüst-, Stück-, Initialkosten
  • Sollkosten, Gesamtkalkulation
 

Unterschied Stückliste als Soll und Los als Ist, (mit-)wachsende Stücklisten,
Parameter der Stückliste, Eigenschaften

Wichtige Querverbindungen z.B. Fibu (integriert bzw. Export)

Block 02: Reports & Datenbank

Serverstruktur, Die Datenbank und deren Struktur, Reports

  • Verzeichnisstruktur
  • Parameter, Fields, Variable
  • Bands
  • Logos
  • Variablen, dank Java: Strenge Typen Prüfung / Feldtypen
  • Parameter die es immer gibt
  • Subreports
  • Gruppen
  • Positionsarten und deren Bedeutung
  • Feldgrößen, Schriften, wie positionieren
  • Wie finde ich das richtige Feld?
  • Helper Reports
  • Hyperlink, GoTo, Tooltip am (Text-)Feld
  • Wie stellt man Farbverläufe dar
  • Styles
  • Überschriften dynamisch steuern
  • Der Trick mit dem Betrifft
  • Der Trick mit der Debug-Variablen
  • Spezialreports
  • Eigenschaften des Reports
  • Etiketten und deren Orientierung
  • Mit welchem „Formulareditor“ sollte ich arbeiten?
  • Kann ich mit einem Report den Server „abstechen“?
  • Direkter Datenbankzugriff
  • Die Array-Liste
  • Welche Drucker sind für Barcodes geeignet?

Block 03: Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung, mit und ohne integrierter Fibu

  1. Das Grundverständnis
  2. Wie baue ich meine Sachkonten auf?
  3. Der tägliche Buchhaltungsjob
  4. Praxisbeispiele
  5. Fibu Arten / Aufbau
  6. Fibu-Einstellungen
  7. Rechnungsarten
  8. Erlöskontenfindung, Aufwandskontenfindung
  9. Was ist bei der Kunden / Lieferantenanlage wichtig?
    Was wird beim Land definiert?
  10. Manuelle Buchungen, einfach, Splitt, EB, Zahlungen, neu verbuchen, Ausziffern
  11. Wie fehlerhafte Buchungen auflösen?
    Buchungsfehler in der Bank finden
  12. Duchläuferkonten / Verrechnungskonten / Kreditkarten
  13. Radierverbot / stornieren von Buchungen / wie lange können Rechungen geändert werden
  14. Eingangsrechnung
    Zusatzkosten / wiederholende Eingangsrechnungen
    Eingangsrechnungen mit Fremdwährungen
  15. Liquiditätsvorschau
  16. Erfolgsrechnung / G+V / BWA
    Bilanzausdruck
    Die sehr einfache Erfolgsrechnung
  17. UVA
  18. Zusammenfassende Meldung, Intrastat
  19. Geschäftsjahr
  20. Definitionen im Finanzamt
  21. Welche Rechte, Parameter wirken mit der Fibu
  22. Konten Benennungen
  23. Unterschiede zwischen Material (Voraus) Rechnung und Anzahlungsrechnung
  24. Fremdwährungen, Kurse, Jahres-Kursgewinn / verlust
  25. Inventur
  26. Jahresabschlussarbeiten
  27. Prüfungen / Journale
  28. Umstellung auf integrierte Fibu
 

Dieser Kurs ist kein Buchhaltungskurs und auch keine Steuerberatung.

Block 04: Fertigungssteuerung, Kapazitäts- und Material-Planung, Zeitwirtschaft

  1. Lose, Fertigungssteuerung
  2. Wie werden Lose angelegt?
  3. Fragen, die immer wieder in dem Zusammenhang auftreten
  4. Wer / Was treibt die Fertigung
  5. Optimierung der Fertigung
  6. Die Bedeutung der Buchstaben am rechten Rand
  7. Los-Ablieferung
  8. Los Ausgabe
  9. Nützliche Reports
  10. Welche praktischen Lieferfunktionen gibt es?
  11. Zusatzmodule
  12. Die drei Bereiche der Stückliste und damit des Loses
  13. Wann kann ich mit der Fertigung starten?
  14. Zeitwirtschaft
  15. Was ist führend?
  16. Produktivitätsstatistik
  17. Kalkulation
  18. Welche Arten der Fertigung
  19. Interessante Parameter
  20. Wie komme ich zu neuen Losen / zum Materialbedarf
  21. Stückrückmeldung
  22. Werkzeuge
  23. Rüstmengen, Initialkosten
  24. Werkstückwechsler
  25. Zeiterfassungs-Clients
  26. Terminal
  27. Wie bei Stücklistenänderungen vorgehen?
  28. Fremdfertigung
  29. Themen der Personalzeiterfassung Geräte der Zeiterfassung

Block 05: Verkauf, vom Projekt zur Rechnung

  • Auftragsabwicklung
  • Gestehungspreis
  • Projekt inkl. Projektklammer
  • Angebot
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • Auswertungen in der Rechnung
  • Erfolgsrechnung

CRM

  • Analytisches CRM
  • Strategisches CRM
  • Was zur Kundenbetreuung noch dazu gehört
  • Die unterschiedlichen Betrachtungen und die Module dazu, wo sieht man was
    Cockpit / 360° Kundensicht / CRM ToDo

Weitere Punkte

  • Dashboard
  • KPI Auswertung
  • Interessante Parameter

Block 06: Von der Anfrage bis zur Eingangsrechnung und weitere Module

Anfrage

  • Anfragevorschlag
  • Gruppenanfragen
  • Preise Schnellerfassung
  • Preise Rückpflegen
  • Bewegungsvorschau
    • Theoretische Fehlmengenliste

Bestellung

  • Bestellvorschlag
  • Lieferterminbestätigung
  • Mahnwesen
  • Mindest-Bestellwert, Bestellmenge, Transportkosten, Fixkosten
  • Bestellpositionen
  • Erwartete Lieferungen
  • Wareneingang
    • Wie buchen?
    • Überleitung in Eingangsrechnungen
      Unterschied Transportkosten, Fixkosten
  • Erfassung von Monatsrechnungen
    welche Dokumente wo hinterlegen
  • Dokumentenpflicht, zertifizierte Lieferanten
  • Einmal-Artikel
  • Dimensionen Artikel

Lieferanten

  • Lieferanten Statistiken
  • Preispflege
  • Gestehungspreis
  • Lieferantenbeurteilung
  • Rücksendungen
  • Auswertungen

Eingangsrechnungen

  • Eingangsrechnung ER-Datum <-> Freigabedatum
  • Mahnwesen in der ER Zahlungsvorschlag

Reklamationsverwaltung

  • Kundenreklamation
  • Lieferantenreklamation
  • Fertigungs-Reklamation
  • Verursacher Erkennen wo Handlungsbedarf besteht
  • Grunddaten Beurteilung einrichten
  • Reklamation erledigen
  • Auswertungen Journal aller Reklamationen mit Filter auf Art und Zeitraum
  • Fehlerarten
  • Reklamationen nach MitarbeiterInnen, Maschinen
  • Liefertermintreue
  • Lieferantenbeurteilung mit EMail-Versand
 

Einkaufsanfragestückliste

Forecast

Angebotsstücklisten Schnellerfassung

Automatikjobs

Block 07: Unternehmensführung in Herausvordenden Zeiten

Gedankenaustausch

um gemeinsam stärker zu werden.

Block 08: Auffrischung, Vertiefung Reports bearbeiten

  • Die Änderungen in den reports für die Version 2.x
  • die häufigsten verwendeten Befehle
  • die Ausführung automatischer Reports selbst definieren
  • Eigenheiten der Variablen in den verschiedensten Bands
  • Der Trick mit dem mitverschieben
  • Welche Schriften verwenden
  • Verwendung von Logos
  • Bearbeitung nur mehr mit Jasperstudio 6.21.5 und die sich daraus ergebenden Eigenheiten