So gelingt die Umstellung auf ein neues ERP-System
Ein ERP-Wechsel gehört zu den wichtigsten Entscheidungen eines Unternehmens. Gleichzeitig sorgt er oft für Unsicherheit: Wie aufwendig ist die Einführung? Welche Daten können übernommen werden? Und wie lange dauert es, bis die Mitarbeiter produktiv mit dem neuen System arbeiten können?
Die Antwort lautet: Das hängt vor allem vom Ausgangssystem und einer guten Vorbereitung ab.
ERP-Wechsel von HELIUM V auf Kieselstein ERP
Für Unternehmen, die von HELIUM V auf Kieselstein ERP wechseln, gestaltet sich die Umstellung besonders einfach. Nach der Installation von Kieselstein ERP werden die Datenbanken konvertiert und individuelle Formulare wie Briefpapier, Etiketten oder Spezialausdrucke übernommen. Anschließend testen die Key-User das System, bevor der Termin für die produktive Umstellung festgelegt wird.
Die bisherigen Erfahrungen sprechen für sich: Die längste Anwenderschulung dauerte rund 20 Minuten. Ein besonders gut vorbereitetes Unternehmen konnte den produktiven ERP-Wechsel sogar innerhalb von nur zwei Stunden abschließen. Die Rückmeldungen der Anwender sind durchwegs positiv. Im Zuge der Weiterentwicklung wurden außerdem Fehler behoben, die bereits aus HELIUM V bekannt waren und dort nie korrigiert wurden.
ERP-Umstieg von anderen ERP-Systemen
Bei einem ERP-Wechsel von anderen ERP-Systemen gestaltet sich die Datenübernahme naturgemäß anspruchsvoller. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel, Stücklisten oder Kontenrahmen lassen sich meist gut übernehmen. Die größere Herausforderung sind offene Aufträge, Bestellungen und andere Bewegungsdaten.
Deshalb hat sich in der Praxis ein klar definierter Stichtag bewährt. Ab diesem Zeitpunkt werden alle neuen Geschäftsvorgänge direkt in Kieselstein ERP erfasst. Offene Vorgänge werden – soweit erforderlich – übernommen oder im neuen System nacherfasst. Für viele dieser Arbeitsschritte stehen bereits programmunterstützte Werkzeuge zur Verfügung.
„Kieselstein ERP hat uns vom ersten Tag an überzeugt: schnelle Einführung, kompetenter Support und Funktionen, auf die wir nicht mehr verzichten möchten. Die Umstellung verlief reibungslos. Dank des hervorragenden Supports und der intuitiven Bedienung konnten wir sofort produktiv arbeiten.“
Software-Wechsel ist immer auch eine Chance
Unternehmen wechseln ihr ERP-System meist nicht ohne Grund. Häufig fehlen im bestehenden System wichtige Funktionen oder Prozesse lassen sich nicht mehr effizient abbilden. Deshalb können beim ERP-Wechsel nicht immer alle Daten eins zu eins übernommen werden. Oft sind Anpassungen oder Ergänzungen erforderlich, damit das neue System seine Stärken voll ausspielen kann.
Wie schnell ein ERP-Wechsel gelingt, hängt letztlich von der Vorbereitung, dem Engagement des Unternehmens und den individuellen Anforderungen ab. Die Consultants und Mitglieder der Kieselstein ERP Genossenschaft begleiten den gesamten Umstellungsprozess und unterstützen Unternehmen mit ihrer Erfahrung.
Kieselstein ERP ist erfolgreich im Praxiseinsatz
Kieselstein ERP hat sich bereits in der Praxis bewährt. Die aktuellen Mitgliedsunternehmen, die täglich mit dem System arbeiten, beschäftigen zusammen mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die bisherigen Projekte zeigen: Mit einer guten Planung und der richtigen Unterstützung kann ein ERP-Wechsel effizient, strukturiert und ohne unnötige Ausfallzeiten umgesetzt werden.