E-Rechnungen jetzt noch einfacher versenden
Mit der aktuellen Erweiterung unterstützt Kieselstein ERP nun auch den Export von Ausgangsrechnungen und Gutschriften im ZUGFeRD-2.3-Format. In Kombination mit der integrierten eRechnungs-Funktion können Rechnungen damit in einem Format erstellt werden, das offiziell als eRechnungsstandard anerkannt ist. Unternehmen profitieren von einer einfacheren digitalen Rechnungsabwicklung und erfüllen gleichzeitig aktuelle Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch.
Bereit für die digitale Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnung wird für Unternehmen immer wichtiger. Was heute in Deutschland bereits gesetzlich vorgeschrieben ist, wird mit der europäischen Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) in den kommenden Jahren schrittweise auch auf EU-Ebene weiter ausgebaut.
Mit der Unterstützung von ZUGFeRD 2.3 ermöglicht Kieselstein ERP den Export von Ausgangsrechnungen und Gutschriften in einem offiziell anerkannten E-Rechnungsformat. Unternehmen profitieren von einer standardisierten digitalen Rechnungsstellung und schaffen gleichzeitig die Grundlage für zukünftige gesetzliche Anforderungen.
„Die E-Rechnung ist nicht mehr nur ein Digitalisierungsthema. Sie entwickelt sich zum neuen Standard im Geschäftsverkehr – und offene Formate wie ZUGFeRD schaffen die Grundlage für automatisierte und zukunftssichere Rechnungsprozesse.“
Was ist ZUGFeRD 2.3?
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert eine PDF-Datei mit strukturierten XML-Daten, sodass Rechnungen sowohl von Menschen gelesen als auch von Software automatisch verarbeitet werden können. Mit Version 2.3 erfüllt das Format die aktuellen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch und zählt zu den anerkannten Standards für E-Rechnungen.
Warum werden E-Rechnungen immer wichtiger?
Mit dem deutschen Wachstumschancengesetz wurde die Einführung der E-Rechnung bereits eingeleitet. Gleichzeitig arbeitet die Europäische Union mit ViDA daran, den elektronischen Rechnungsaustausch europaweit weiter zu vereinheitlichen. Für Unternehmen bedeutet das: Die digitale Rechnungsstellung entwickelt sich zunehmend vom Wettbewerbsvorteil zum Standard.
Vorteile von ZUGFeRD für Unternehmen
Mit ZUGFeRD lassen sich Rechnungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand digital versenden und automatisch weiterverarbeiten.
Unternehmen profitieren unter anderem von:
- standardisierten Rechnungsformaten
- weniger manuellen Eingaben
- schnellerer Verarbeitung beim Rechnungsempfänger
- geringerer Fehleranfälligkeit
- einer besseren Vorbereitung auf zukünftige gesetzliche Anforderungen
Gerade bei einem hohen Rechnungsvolumen lassen sich dadurch Abläufe deutlich effizienter gestalten.
ZUGFeRD 2.3 direkt aus Kieselstein ERP
Kieselstein ERP unterstützt den Export von Ausgangsrechnungen und Gutschriften im aktuellen ZUGFeRD-2.3-Format. In Kombination mit der integrierten E-Rechnungsfunktion entstehen Rechnungen in einem Format, das offiziell als E-Rechnungsstandard anerkannt ist. Damit können Unternehmen ihre Ausgangsrechnungen direkt digital versenden und ihre Rechnungsprozesse weiter automatisieren.
Digitale Rechnungs-Verarbeitung aus einer Hand
Kieselstein ERP unterstützt nicht nur den Versand elektronischer Rechnungen. Bereits heute lassen sich auch eingehende ZUGFeRD-, XRechnungs- und weitere E-Rechnungsformate automatisiert verarbeiten. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Rechnungsprozess – vom Rechnungseingang bis zur Ausgangsrechnung – vollständig integriert in das ERP-System.
Zukunftssicher mit offenen Standards
Die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung werden in den kommenden Jahren weiter steigen. Unternehmen, die bereits heute auf offene Standards wie ZUGFeRD setzen, schaffen die Grundlage für eine zukunftssichere und effiziente Rechnungsabwicklung. Mit der Unterstützung von ZUGFeRD 2.3 ist Kieselstein ERP optimal auf diese Entwicklung vorbereitet.
Hinweis: Seit Inkrafttreten des deutschen Wachstumschancengesetzes gewinnt die elektronische Rechnung zunehmend an Bedeutung. Bei einer E-Rechnung gilt die strukturierte elektronische Datei als maßgebliches Original – nicht mehr ausschließlich das PDF. Mit der europäischen Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) wird diese Entwicklung in den kommenden Jahren europaweit weiter vorangetrieben.