Vorteile der Mitgliedschaft in der
Kieselstein ERP Genossenschaft
Das Ziel der Genossenschaft ist gemeinsam durch die Mitglieder das Kieselstein ERP System weiter zu entwickeln. Damit verbunden ist ein intensiver Erfahrungsaustausch unter den Mitgliedern, was auch den Effekt haben wird, dass dies ein gegenseitiges Consulting im Sinne von Best Practice wird und somit die Abhängigkeit von kostenpflichtigen Consultingdienstleistungen deutlich sinkt.
Jedes Mitglied kann / soll Vorschläge einbringen, welche Funktionalitäten im Kieselstein ERP realisiert / umgesetzt werden sollten. Die Reihung der Umsetzung wird von der Gemeinschaft der Mitglieder beschlossen.
Da das Kieselstein ERP (KES) ein offizieller Fork von Anfang September 2022 des ERP Systems HELIUM V ist, bleiben damit die Kernfunktionalitäten des bisher verwendeten ERP-Systems HELIUM V erhalten. Die Mitglieder können, mit Unterstützung durch von der Kieselstein ERP Genossenschaft (KEG), beauftragte Consultants bzw. Technikern, ihre Daten verlustfrei (das gilt auch für die in der Dokumentenablage abgelegten Dokumente) in das Kieselstein ERP übernehmen. So bleiben auch die für Viele als selbstverständlich erachteten Funktionen wie mehrere Clients auf einem Rechner gleichzeitig laufen lassen, mehrere Module in einem Client gleichzeitig verwenden, faktisch fast alle Sprachen der Welt möglich (ausgenommen Schriften die von rechts nach links schreiben) und auch die weitgehende Betriebssystemunabhängigkeit, bzw. gemischter Betrieb, erhalten.
Durch die OpenSource Version (AGPL = GNU Affero General Public License) ist auch gegeben, dass alle im Umfang vom September (Build 17366) enthaltenen Funktionen von allen Mitgliedern genutzt werden können. Somit neben den zusätzlichen Funktionen auch beliebige viele User, beliebig viele Mandanten, ohne dafür Lizenzgebühren zu bezahlen.
Die in der offiziell erhaltenen Version nicht vorhandenen und von faktisch allen benötigten Zusatzfunktionen, externen Module, werden von der Genossenschaft in ihrer Dringlichkeit raschest möglich umgesetzt.
Diese sind, in der Reihenfolge der geplanten Umsetzung:
- Automatischer Build
- Erstellung der Ausrollungsbeschreibung / Erarbeitung der Methodik
- Programmierung eines neuen Zeiterfassungsterminals, welches auf der RestAPI Schnittstelle basiert
- Programmierung einer Android-App als Einsatz für mobile Barcodescanner
- Automatischer Datenbank-Build
- Automatische Tests
- Erstellen eines umfassenden Online-Handbuches von der Installation bis zum täglichen HowTow & why
- Pflege eines vollständigen und auch für den ERP-Verwender lesbaren Änderungsprotokolls
Nachhaltigkeit / Unabhängigkeit
Durch die AGPL Lizenzierung ist die rechtliche Verpflichtung gegeben, dass alle Änderungen am KES wiederum der original KES Version zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Aufgabe des IP-Holders ist es, zu entscheiden, ob diese Erweiterungen in den Kern übernommen werden (Steuerung der Entwicklung des Produktes / des Umfang des Produktes)
Weiters ist es durch die AGPL Lizenzierung jedermann:frau jederzeit möglich, den Quellcode herunter zu ziehen. Das bedeutet, selbst falls es die KEG irgendwann nicht mehr geben sollte, kann ein:e fähige:r ERP-Programmierer :in an diesem Stand des Quellcodes weiterarbeiten. Es ist damit die größtmögliche Unabhängigkeit von anderen Unternehmen gegeben.
Kostenrahmen für eine Umstellung auf ein anderes ERP System
Wenn Ihr Unternehmen mit z.B. 50 Mitarbeiter:innen vom bisherigen ERP System auf ein völlig anderes System umstellt, ist für Auswahl, Schulung, Einführung, Anpassung, Lizenzen mit einem Kostenrahmen von ca. 350.000,- € zu rechnen.
Dazu kommt, dass bei entsprechendem Wachstum Ihres Unternehmens mit zusätzlichen Lizenzen (Benutzer, Funktionen, Mandanten) zu rechnen ist. Diese müssen bei proprietären Systemen dazugekauft werden. Im KES können diese Funktionen, soweit vorhanden, kostenfrei dazugeschaltet werden. Neue Funktionen können jederzeit erstellt werden. Ob diese dann von einem einzelnen Mitglied bezahlt werden oder einer Gruppe oder von der Gesamtheit der KEG Mitglieder wird von Vorstand / Aufsichtsrat / Generalversammlung entschieden.
Kostenvorteil für Kieselstein ist auch, dass keine Basisschulung für ein neues System erforderlich ist, somit auch die Abläufe usw. alle Allen in Ihrem Unternehmen beteiligten Anwendern, die bisher HELIUM V genutzt haben, so wie bisher vertraut sind.
Für die Mitglieder der KEG werden regelmäßig Schulungen zu aktuellen Themen rund um das KES abgehalten. Diese werden von erfahrenen Consultants geleitet, können aber gerne auch, insbesondere in Detailbereichen, von erfahrenen Anwendern vorgetragen werden. Wir sehen hier den besonderen Vorteil von aus der Praxis für die Praxis. So ergeben sich auch immer wieder Branchenübergreifende Impulse für neue praktische Lösungsansätze die mit keinem oder wenig Aufwand realisiert werden können.
So wird auch eine Sammlung von Reportvarianten unter allen Mitgliedern gepflegt um dieses besondere, oft branchenspezifische, KnowHow, im Sinne der positiven Weiterentwicklung aller KEG Mitglieder, also im Sinne der gegenseitigen Unterstützung, zu fördern.
Der besondere Vorteil der KEG Mitgliedschaft ist der Eintritt in eine Gemeinschaft von gleichgesinnten Unternehmern, die mit dem bisher eingesetzten und wohlbekannten ERP System, den Erfolg ihrer Unternehmen weiterhin sicherstellen und fördern wollen.
Dass sich damit langfristig eine eventuelle Kostenersparnis ergeben könnte, ist nicht im Fokus der Mitgliedschaft, sondern der Vorteil des
WIR
bauen
für uns
unser System.