Laut unserer Erfahrung sind bei der Umstellung eines ERP Systemes mit dem Umfang wie Kieselstein ERP auf ein anderes System folgende Punkte und im Endeffekt damit auch entsprechende Kosten zu beachten.
Wir gehen von einem Unternehmen von ca. 50 MitarbeiterInnen aus.
- Auswahl
- Schulung
- Einführung
- Anpassung
- Lizenzkosten
- weitere Lizenzkosten wenn dein Unternehmen wächst, was wir uns natürlich alle wünschen
- neue Hardware
- erforderliche (neue) Zusatzprogramme wie z.B. EMail und die Portierung der Daten
- können alle Daten übernommen werden
- Stammdaten sind üblicherweise kein Problem
- müssen aber in aller Regel auch nochmal überarbeitet werden
- wie sieht es mit den Daten aus der Dokumentenablage aus?
- wie ist das mit der Übernahme der Bewegungsdaten
- die Wunschvorstellung dass auf Knopfdruck alle offenen Aufträge und ….. ins neuen System übertragen werden können, ist wenn überhaupt möglich, immer mit einem enormen Transformationsaufwand verbunden.
- Ob das dann wirklich so ist wie gewünscht, würde ich sehr akribisch prüfen.
- Stammdaten sind üblicherweise kein Problem
Hinterlegt man zu obigen Punkten einen entsprechenden Zeitaufwand für interne und externe Zeiten, so ergeben sich schnell mal 350.000,- € an internen und externen Kosten. Dazu kommt dann noch die Zeit, bis deine Mitarbeiterinnen mit dem neuen System wieder entsprechend effizient arbeiten können (Eingewöhnungsphase). Die Übernahme der Bewegungsdaten ist in den Kosten nicht enthalten.
Daher auch der allgemeine Rat. Setzte so früh wie möglich ein zu dir passendes und mitwachsendes System, wie z.B. das Kieselstein ERP ein.
Auch wenn weniger oft mehr ist, gerade bei der Einführung eines neuen Systems, du weißt nicht was die Zukunft bringt.
Von den Lizenzen her, also ohne Unterstützung, ist das Kieselstein ERP kostenlos.
Somit bist du für das Wachstum deiner Unternehmen bestens gerüstet und wenn du Unterstützung brauchst, einfach Mitglied werden.